Personalista/Administrátor dotačních projektů

Chcete být součástí organizace, která má smysluplné poslání a stabilní zázemí? Máte zkušenosti v oblasti personalistiky a láká vás i práce s dotačními projekty? Hledáme zodpovědného a samostatného kolegu či kolegyni, který/á se stane důležitou součástí našeho týmu a podpoří chod organizace nejen v oblasti HR, ale i administrace a rozvoje dotačních projektů.

Co od Vás očekáváme:

• Vysokoškolské či středoškolské vzdělání s maturitou;
• Zkušenosti s prací v příspěvkových organizacích;
• Zkušenosti z pozice personalisty;
• Dobrá uživatelská znalost PC;
• Pozitivní přístup, samostatnost, flexibilita, pečlivost.

Výhodou:

• Znalost práce v softwaru GORDIC/GINIS nebo Crouseus Cloud;
• Znalost mzdového účetnictví;
• Zkušenost se spisovou službou;
• Zkušenosti s dotačními tituly Ministerstva pro místní rozvoj;
• Řidičský průkaz sk. B a aktivní řidič.

Náplň práce:

Personalistika

• Kompletní správa personální agendy organizace s cca 35 zaměstnanci na HPP a DPP;
• Nábor zaměstnanců – tvorba inzerátů, vedení pohovorů, příprava pracovních smluv a dokumentace;
• Organizace nástupů, zaškolení a ukončení pracovních poměrů;
• Evidence a správa osobních spisů zaměstnanců;
• Kontrola a zpracování docházek dle interní směrnice;
• Tvorba a sledování čerpání mzdového rozpočtu;
• Příprava podkladů pro zpracování mezd mzdovou účetní;
• Příprava ročního zúčtovaní záloh a daňového zvýhodnění;
• Objednávání a distribuce elektronických stravenek a zaměstnaneckých karet;
• Správa majetku svěřeného zaměstnancům.

Administrace dotačních projektů

• Příprava žádostí o dotace a podkladů k nim;
• Administrativní a formální správa projektů – dodržování harmonogramů; rozpočtů a pravidel poskytovatele dotace;
• Komunikace s poskytovateli dotací a dalšími zapojenými institucemi;
• Zajištění výkaznictví, zpráv a vyúčtování projektů;
• Archivace a vedení dokumentace k jednotlivým dotačním titulům.

Další činnosti

• Úzká spolupráce s ekonomickým oddělením na různorodých úkolech;
• Práce s profilem zadavatele E-ZAK, spolupráce s Administrátorem VZ na administraci a vyhodnocování VZ;
• Péče o organizační, provozní a administrativní záležitosti;
• Kontrola Portálu příspěvkových organizací a řešení zadaných úkolů;
• Kontrola směrnic organizace dle aktuálních směrnic zřizovatele, zákonů a vyhlášek, zajištění jejich aktualizace a jejich dodržování;
• Aktivní účast ve škodní a likvidační komisi a plnění souvisejících úkolů;
• Práce v softwarech: Croseus cloud, Gordic/Ginnis, E-spis, nástroje sady MS Office.

Co Vám můžeme nabídnout:

• Mobilní tarif i pro soukromé účely;
• Notebook;
• Stravenky;
• Příspěvky z FKSP;
• Flexibilní začátek/konec pracovní doby;
• 25 dní dovolené + 5 sick days;
• Nástup 1.1.2026.