Office koordinátor/ka
Méně než 2 týdny
tesa tape s.r.o.
Walterovo náměstí 329/3, Praha-Jinonice
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na zkrácený úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva
Benefity
Vzdělávací kurzy, školení, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Zdravotní volno/sickdays, Možnost občasné práce z domova, Občerstvení na pracovišti, Kafetérie, Zahraniční pracovní cesty, Mobilní telefon, Firemní akce, Bonusy/prémie, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Účast na zahraničních konferencích, Notebook, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Nadstandardní lékařská péče
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Čeština (Výborná), Angličtina (Středně pokročilá)
Vhodné pro
Absolvent, Na rodičovské dovolené
Zařazené
Administrativa, Administrativní pracovník, Office Manager, Pracovník back office
O pozici
O společnosti tesa
Přidejte se k tesa tape, renomované společnosti se stabilním a podporujícím týmem. V tese budete úzce spolupracovat s lokálním manažerem a zároveň budete součástí mezinárodního týmu, který si velmi cení spolupráce a týmového ducha.
O pozici:
Jako Office koordinátor/ka budete dohlížet na administrativní a provozní činnosti, abyste zajistili hladký a efektivní chod kanceláře. Zároveň se budete významně podílet na organizaci firemních akcí a podpoře živé firemní kultury společnosti tesa.
Částečný úvazek – 6 hodin denně.
Oceníme:
- Komunikativní znalost angličtiny na úrovni B2
- Minimálně 2 roky zkušenosti v administrativě nebo v office managementu.
- Silné organizační schopnosti, time-management.
- Orientace na detail.
- Pozitivní osobnost a týmový hráč.
- Spolehlivost, diskrétnost a přizpůsobivost.
- Skvělé komunikační dovednosti.
- Iniciativní a proaktivní přístup.
- Znalost MS Office/MS Teams.
- Uživatel SAP (POs) – výhodou.
- Administrace systémů pro správu smluv, cestovní portály, portály pro správu vozového parku a ticketingové systémy.
- Pokročilé znalosti práce na PC a schopnost učit se nové systémy a postupy.
Hlavní odpovědnosti:
- Plánování a organizace firemních akcí (konference, týmové akce, společenské akce)
- Dohled nad externími dodavateli, například úklid, údržba a bezpečnosti.
- Administrace systému pro rezervace letů a hotelů.
- Správa databází a kontakt s externími dodavateli souvisejícími se správou budov.
- Objednávání a správa kancelářských potřeb a IT vybavení.
- Vyřizování korespondence, stížností a dotazů.
- Správa a koordinace vozového parku.
- Implementace a údržba administrativních systémů kanceláře.
- Podpora při nástupu a odchodu zaměstnanců.
- Zajištění souladu s pravidly BOZP.
Staňte se součástí dynamického a mezinárodního týmu. Budeme se těšit na Váš životopis.
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.