ASISTENT/KA VEDENÍ - RECEPČNÍ (plný úvazek)

Staňte se nedílnou součástí naší rodinné firmy LOXIA. Na lidech nám záleží, a tak hledáme pozitivního a fajn člověka, kterého baví práce s lidmi a nic pro něj není problém. Jsme projektanti a architekti, baví nás promyšlená a zodpovědná architektura. Tvoříme tým zhruba 60 lidí – zaměstnanců, studentů i externích spolupracovníků.

Rozšiřujeme tým a nabíráme posilu k našim kolegyním, asistentce managementu a recepční.

Jaká bude náplň práce:

1. Zajištění celkového chodu kanceláře majitele společnosti: správa kalendáře, vedení diáře majitele, organizace schůzek, příprava podkladů pro jednání, uvádění návštěv, vyřizování telefonátů, korespondence a další.
2. Zajištění bezproblémového chodu recepce: práce s datovými schránkami, vyřizování pošty, příprava evidence plných mocí, autorizace, zajišťování překladů dokumentů, zajištění ověřování písemností u orgánů státní správy, podpora členů týmu – zajištění tisku, kopírování, skenování.
3. Péče o firemní prostory: rezervace zasedacích místností, úklid a příprava zasedacích místností, příprava zasedacích místností pro jednání, včetně nachytání občerstvení, péče o kuchyňku, příprava občerstvení na schůzky.

Co nabízíme:

• Stabilní zaměstnání v pracovním poměru
• Přátelský mezinárodní kolektiv všech věkových kategorií, se kterým je legrace, ale zároveň je možné se o jeho zkušenosti opřít
• Příjemné pracovní prostředí ve vlastní zrekonstruované vile v Perucké ulici, Praha 2
• Zajištění vašeho zástupu na recepci (včetně brigádní výpomoci)
• Firemní benefity: stravenkový paušál, multisport karta, týden dovolené navíc, sick days, dog friendly office, občerstvení na pracovišti, pravidelné teambuildingy, sportovní akce, grilování a další
• Nástup možný ihned nebo po domluvě

Co očekáváme od Vás:

• Příjemné vystupování, ochotu, spolehlivost, pečlivost
• Praxe v administrativě
• Výbornou znalost českého jazyka
• Organizační schopnosti (prioritizace úkolů)
• Středoškolské vzdělání s maturitou
• Komunikativní znalost AJ (někteří kolegové mluví pouze anglicky)
• Uživatelská znalost programů MS Office (excel, word, outlook)
• Časová flexibilita