Asistent/ka právní a obchodní agendy

Staňte se součástí mezinárodní společnosti Vistra!

Vistra Corporate Services je součástí globální skupiny Vistra, která působí ve více než 45 zemích světa a patří mezi přední poskytovatele služeb v oblasti corporate governance, účetnictví, daní a právní administrativy. V pražské kanceláři zajišťujeme podporu pro české i zahraniční klienty – od nadnárodních korporací, přes investiční skupiny až po technologické a realitní společnosti. Našim klientům pomáháme s komplexní administrativou a řízením jejich společností, a to vždy s důrazem na profesionalitu, efektivitu a vysoký standard služeb.

Do našeho týmu v Praze nyní hledáme kolegyni/kolegu, která/který se stane klíčovou administrativní podporou našeho právního oddělení

(MCS – Management Corporate Services) a zároveň pomůže i s obchodní agendou.

Vaše hlavní úkoly budou:

• správa signing agendy – příprava checklistů, koordinace schválení klientů, zajištění právní revize, nahrávání dokumentů do DocuSign a jejich archivace
• příprava a formátování právních dokumentů a plných mocí (PAY/ACC, datové schránky)
• organizace a administrace právních projektů – změny statutárů, zakládání a likvidace společností, zápisy skutečných majitelů, zprávy o vztazích, schvalování účetních závěrek
• zajištění překladů dokumentů a výpisů z obchodního rejstříku
• správa dokumentace na sdíleném disku (inventura, řádná evidence)
• administrativní podpora pro ostatní oddělení (PAY, ACC)
• komunikace s bankami – KYC procesy, přístupy do bank, zakládání účtů, správa platebních karet
• obchodní agenda:
• příprava finálních cenových nabídek a jejich evidence v Salesforce
• podpora při onboardingu nových klientů
• základní reporting vedení společnosti (stav zakázek, přehled nabídek)

Co od vás očekáváme:

• SŠ/VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo právního směru
• praxi v administrativě alespoň 2 roky (výhodou je zkušenost v právní nebo poradenské firmě)
• velmi dobrou znalost MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• zkušenost s AI nástroji (např. Microsoft Copilot) pro efektivnější práci s dokumenty
• dobré komunikační dovednosti a pečlivost v práci s detaily
• dobrá znalost angličtiny (slovem i písmem)
• samostatnost, zodpovědnost a ochotu učit se nové věci

Co nabízíme:

• roli, která propojuje právní administrativu a obchodní podporu
• možnost naučit se nové procesy (zápisy do OR, UBO, likvidace společností, práce s DocuSign aj.)
• zapojení do fungování mezinárodní společnosti a kontakt s prestižní klientelou
• moderní pracovní prostředí, přátelský tým a příležitost k profesnímu růstu

Benefity:

• zázemí stabilní mezinárodní společnosti
• flexibilní pracovní doba
• Home office
• 5 týdnů dovolené
• notebook a mobilní telefon
• stravovací paušál
• příspěvek na dopravu
• Multisport karta
• firemní akce
• jazykové kurzy