administrativní pracovník - asistentka

Co vás čeká

Jsme malá soukromá společnost, která pronajímá bytové i nebytové prostory ve vlastních nemovitostech a provozuje malou vodní elektrárnu. Hledáme administrativního pracovníka/pracovnici - asistenta/asistentku, ideálně se základními znalostmi účetnictví. V případě zájmu o účetnictví zaučíme a pošleme na školení, aby časem uchazeč mohl připravovat nejdříve prvotní doklady pro hlavní účetní a následně zvládal i samostatně vést účetnictví menšího rozsahu. Stěžejní jsou primárně ale administrativní činnosti vyplývající z předmětu činnosti společnosti, tj. příprava nabídek uvolněných prostor k pronájmu pro realitní kanceláře, kontakt s nimi, domlouvání termínů prohlídek, účast na prohlídkách prostor, předávání prostor novým nájemníkům, příprava předávacích protokolů, odečet energií, objednávání kancelářských potřeb, objednávání oprav nemovitostí a komunikace s řemeslníky ad., současně i asistentské práce - back office včetně přípravy pohoštění (káva, čaj) pro obchodní partnery, objednávání kávy, čaje, mléka a nápojů a jejich doplňování v kuchyňce ad.

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

Vhodný uchazeč by měl zvládat psaní na diktát, měl by mít organizační schopnosti, měl by být schopen pracovat nejen v týmu, ale i samostatně řešit úkoly a dotahovat jejich řešení, být spolehlivý, iniciativní.

Výhodou bude, pokud budete umět

Vhodný kandidát by měl být přátelský, komunikativní, pozitivní.

Co vám můžeme nabídnout

Naše kancelář se nachází v krásném prostředí historického centra Prahy v nemovité kulturní památce, takže pracoviště je v dobré dochozí vzdálenosti od městské hromadné dopravy. Novému spolupracovníkovi nabízíme zázemí malé společnosti s dobrými kolegiálními vztahy a podporou. Nabízíme i možnost pohyblivé pracovní doby, po určitou dobu i částečný úvazek.