Senior Executive Assistant

Do týmu pražské pobočky mezinárodní advokátní kanceláře Clifford Chance hledáme kolegu*yni na pozici Senior Executive Assistant.

Co bude Tvá náplň práce:

Budeš oporou našeho právního týmu včetně našich Partnerů. Budeš přispívat k tomu, aby naše právní služby byly špičkové nejen po obsahové, ale i po formální stránce. Hlavní část Tvé práce bude příprava a formátování dokumentů, takže s Wordem budeš pracovat na denní bázi. Dále budeš připravovat reporty, pracovat s tabulkami, komunikovat s týmem a s dalšími odděleními. Budeš připravovat podklady k fakturaci, plánovat schůzky a zajišťovat kompletní servis u služebních cest (hotely, letenky, cestovné…). Také se budeš podílet na přípravě a kompletaci dokumentů pro jejich finální podepisování (skenování, kopírování, tisk, vazba).

Tvoje práce bude rozmanitá a rozhodně ne rutinní. Budeš mít u sebe v týmu další kolegy*ně, na které se můžeš obrátit a pomohou Ti naučit se vše potřebné.

Co je pro nás důležité:

• Aktivní a zodpovědný přístup k práci. Časem od Tebe očekáváme samostatnost a zodpovědnost, dokončování úkolů včas je pro nás priorita. Zezačátku tě ale dobře proškolíme.
• Výborná znalost českého jazyka a dobrá znalost angličtiny. Máme zahraniční klienty a budeš často pracovat a komunikovat v angličtině.
• S tím souvisí dobré komunikační dovednosti.
• MS Office. Budeš pracovat hlavně ve Wordu, v Excelu Ti stačí základy, občas budeš připravovat prezentace v PowerPointu. Nečekáme, že vše budeš umět hned – důležité je, že se chceš učit a máš cit pro formátování a práci s textem.
• Flexibilita a dobrá organizace práce. V právním prostředí se priority mohou měnit z hodiny na hodinu. Hledáme někoho, kdo si umí dobře naplánovat den, ale zároveň zvládne rychle reagovat na změny.
• Přesnost a pečlivost. Někdy rozhodují drobnosti. Proto potřebujeme někoho, kdo má rád věci správně a dotažené.
• Technické schopnosti. Zkušenost s cloudovými úložišti bude Tvojí výhodou a schopnost učit se pracovat s novými systémy a technologiemi Ti usnadní práci.
• Zkušenost z podobné role – ideálně alespoň 2 roky. Ale pokud máš chuť a potenciál, rádi Ti dáme příležitost i s menší praxí.

Co Ti za to nabízíme:

• 5 týdnů dovolené a 5 sickdays.
• Čtvrtletní bonusy navíc ke mzdě.
• Podpora profesního i osobního růstu: Máš možnost se přihlásit na kurzy podle svého výběru nebo se zapojit do workshopů přímo v kanceláři. A pokud Tě lákají společensky odpovědné aktivity, rádi Tě přizveme i do CSR projektů.
• Firemní akce a zábava: Teambuildingy (jezdíme lyžovat do Rakouska nebo na vodu), pořádáme firemní večírky a další akce. V kanceláři máme fotbálek, pingpongový stůl a PlayStation.
• Benefity: 10 000 bodů v Cafeterii, stravenkový paušál, Multisport karta nebo příspěvek na penzijko/životko, občerstvení na pracovišti a mnoho dalšího.

Datum nástupu: ihned nebo dle dohody

Pokud Tě pozice zaujala a chceš se dozvědět ještě více, rádi se s Tebou potkáme v naší kanceláři v centru Prahy. Pošli nám svůj životopis a my se Ti ozveme.