Asistentka/ Administrativní pracovnice

Co Vás čeká

Na pozici asistentky a vedoucí administrativy ve středně velké firmě, která se zabývá montáží kabelové konfekce hledáme novou uchazečku, která převezme celou agendu po stávající asistentce, a to za podpory dlouholetého pracovního týmu... takže se není čeho obávat- support od kolegů bude po celou dobu zaškolení do této funkce !

• náplní práce bude vyřizování veškeré firemní administrativy a podpora týmu a vedení firmy
• vyřizováni emailové korespondence a její třídění dle objednávek a ostatní korespondence např. s dodavateli a úřady
• evidence dokumentu (faktur)a jejich předávání firemní účetní pro zpracování kontrolního hlášení a přiznání k DPH
• práce v interním systému ERP Professional v německém jazyce - fakurace, skladové hospodářství, kontrola vstupních cen materiálu
• zadáváni platebních příkazů dodavatelských faktur v internetovém bankovnictví+ kontrola a evidence přijatých plateb
• personální agenda- vystavování pracovních smluv
• Zpracování měsíčního hlášení celní správě ČR o pohybu zboží v EU- INTRASTAT

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• SŠ vzdělání ideálně ekonomického nebo administrativního směru
• Dobrá uživatelská znalost práce na PC MS Office- Word , Excel, Outlook
• Samostatnost, spolehlivost , pečlivost, komunikativnost
• základní znalost NJ bude pro tuto pozici nezbytná, pokročilá výhodou !

Co vám můžeme nabídnout

• různorodá , zajímavá práce v malém kolektivu v příjemné pracovním prostředí, ve které se budete učit stále něco nového
• motivující platové ohodnoceni včetně 13+14. platu+ příspěvek na stravování + 5 týdnů dovolené