Administrativní pracovník/pracovnice v DOZP pro klienty s PAS

Hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á zvládne rozmanitou agendu a má chuť být součástí smysluplného prostředí sociálních služeb.

Co u nás budete dělat:

Jako administrativní pracovník/pracovnice budete klíčovou oporou týmu v oblasti administrativy, personální agendy i provozního zajištění chodu pracoviště. Vaší náplní práce bude zejména:

Administrativa a dokumentace

• Zpracování zápisů z porad, jejich distribuce a archivace v interním systému,
• příprava a evidence dokumentů – směrnice, pokyny, formuláře, podpisové archy,
• vedení evidence mimořádných událostí, školení, pošty a materiálových požadavků,
• archivace dokumentace týkající se klientů,
• příprava podkladů pro výroční zprávu, plán aktivit a další výstupy organizace,
• spolupráce na přípravě propagačních materiálů (Den otevřených dveří, web, sociální sítě)
• a další běžné administrativní úkoly

Personální agenda

• Sběr výkazů mzdového nároku zaměstnanců, evidence žádostí o dovolenou, propustky apod.,
• podpora při zaškolování zaměstnanců (interaktivní formuláře, evidence),

Provozní činnosti

• Zajištění nákupů materiálu dle plánu a vedení skladové evidence (drogerie, kancelářské potřeby),
• výdej materiálu jednotlivým domácnostem,
• převoz klientů (např. do školy, k lékaři),
• péče o služební vozidlo – základní kontrola a zajištění čistoty,
• pořizování a evidence fotografií nově pořízeného majetku.

Co od Vás požadujeme:

• Střední odborné vzdělání s maturitní zkouškou (ekonomické zaměření výhodou),
• znalost zákoníku práce a vedení dokumentace,
• výbornou znalost práce na PC,
• jazykovou způsobilost v češtině,
• schopnost týmové práce,
• partnerský přístup k lidem se zdravotním postižením,
• flexibilitu, odpovědnost, loajalitu, komunikační schopnosti, kreativitu, efektivitu, iniciativu,
• připravenost dále se rozvíjet a vzdělávat,
• bezúhonnost,
• řidičský průkaz B.

Výhodou jsou:

• Praxe v oboru a organizační schopnosti.

Co Vám nabízíme:

• Zázemí v oboru dobře profilované organizace,
• pestrou práci v novém moderním prostředí,
• stabilní zaměstnání s adekvátním platovým ohodnocením (dle platné legislativy – nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, zařazení do 7. platové třídy tabulky č. 1, stupeň dle délky doložené praxe, zaručený plat ve 3. skupině prací - 29 120 Kč,
• po zapracování možnost osobního příplatku (osobní příplatek je nenároková složka platu, kterou lze ocenit zaměstnance za jeho znalosti, dovednosti, a především za jeho výkonnost),
• možnost seberealizace a profesního růstu,
• pracovní poměr na dobu určitou - zástup po dobu dlouhodobé nemoci, možnost následného prodloužení nebo změny na dobu neurčitou
• 5 týdnů dovolené,
• cenově zvýhodněné stravování,
• příspěvek na produkty spoření na stáří.

V případě zájmu zasílejte e-mailem nebo poštou či osobně na adresu: Klíč – centrum sociálních služeb, p. o., Dolní Hejčínská 50/28, 779 00 Olomouc:

• Strukturovaný životopis (včetně kontaktních údajů a pracovní historie)
• doklady o dosaženém vzdělání,
• přihlášku do výběrového řízení,
• souhlas se zpracováním osobních údajů.

Místo výkonu práce: pracoviště U Dětského domova 820/10, 779 00 Olomouc, Nové Sady.

Výkon práce: jednosměnný provoz, pracovní doba: pondělí - pátek 7:00 - 15:30

Nástup: ihned nebo dle dohody

Kontakt: Mgr. Jana Hlaváčová, tel.: 778 799 573

www.klic-css.cz