Backoffice Manager/ka

ABUGO SE roste a my hledáme spolehlivou oporu, která zajistí, že náš back office pojede hladce jako švýcarské hodinky. Pokud máš rád/a pořádek, systém a komunikaci napříč týmy, tahle role je přesně pro tebe.

Naše kanceláře teď najdeš v Brně na Šumavské 31, ale ještě letos se stěhujeme do Campus Square – a ty u toho můžeš být!

🚀 Co tě čeká?
Tahle role je hlavně o tom, aby kanceláře a každodenní zázemí celé skupiny fungovaly bez zádrhelů. Budeš ten člověk, na kterého se všichni obrátí, když je potřeba něco zařídit, zorganizovat nebo nastavit. Díky tobě bude mít firma stabilní základ, na kterém mohou finance, HR i ostatní týmy stavět a soustředit se na svoji práci.

• Postaráš se o to, aby naše nové kanceláře fungovaly a byly dobře zorganizované.
• Pomůžeš zavést procurement flow a přehlednou evidenci dodavatelů.
• Vezmeš si na starost contract management – evidence, archivace smluv v souladu s Policy Bookem.
• Nastavíš a budeš udržovat travel & reimbursement procesy.
• Budeš koordinovat firemní akce a podporovat interní eventy.
• Společně s účetními a IT ohlídáš HW & toolset (včetně evidence majetku).
• Postupně převezmeš správu některých částí našeho Policy Booku.
• Budeš mít pod palcem i příchozí a odchozí poštu

🎯 Koho hledáme?

• Máš 3+ roky zkušeností v back office (ideálně ve firmě s 50+ zaměstnanci)
• Jsi organizovaný/á, spolehlivý/á a rád/a věci dotahuješ do konce.
• Umíš komunikovat napříč týmy a nezalekneš se zodpovědnosti.
• Baví tě hledat cesty, jak procesy vylepšit.
• Chceš být spojovacím článkem mezi financemi, HR a zbytkem firmy.

🎁Co za to?

• 25 dní dovolené navíc doplněné o 2 sick days, kdy si můžeš odpočinout bez výčitek.
• Multisport karta a zvýhodněný mobilní tarif, ať se můžeš hýbat i být pořád online.
• Podpora vzdělávání – příspěvek na kurzy a pravidelné lekce angličtiny.
• Společné teambuildingy, večírky a akce, díky kterým poznáš kolegy i mimo kancelář.

👉 Zaujalo tě to?

Napiš nám!
Těšíme se, že tě poznáme a společně posuneme Abugo ještě dál! 🚀