Reception Team Lead

Kdo jsme

Geetoo Holding je technologická skupina, která mění pohled firem na to, jak
fungují jejich IT služby. Do našeho týmu nyní hledáme nového
kolegu/kolegyni, který zajistí hladký chod recepce, povede malý tým a
postará se o reprezentativní prostředí pro návštěvníky i zaměstnance.

Koho hledáme

Hledáme člověka, který:

• má přirozený smysl pro pořádek, detail a reprezentativnost
• je organizačně silný a dokáže vést tým brigádnic-recepčních
• zvládne i nečekané situace s klidem, úsměvem a profesionalitou
• má zkušenost alespoň 2 roky na recepci a 1 rok s vedením týmu
• je spolehlivý, férový, diplomatický a rád pracuje s lidmi
• komunikuje česky na profesionální úrovni a anglicky minimálně na B1

Naopak nehledáme někoho, kdo je chaotický, bez smyslu pro detail, příliš
autoritativní, nebo naopak pasivní.

Co vás na této pozici čeká

Recepční činnosti (30–40 % času):

• vítání návštěv, evidence a organizace schůzek
• příprava zasedacích místností a péče o reprezentativní prostředí
• příjem a evidence pošty, správa pokladny, klíčů a přístupových karet
• zvedání telefonů a zajištění drobných administrativních úkolů

Vedení recepce a týmu recepčních:

• tvorba rozpisu směn, organizace provozu recepce
• nábor, školení, zpětná vazba a motivace recepčních (brigádnic)
• dohled nad kvalitou služeb a spokojeností návštěvníků
• řešení složitějších situací (stížnosti, nečekané návštěvy)

Správa autoparku:

• evidence služebních aut, STK, pojištění, servis a údržba
• komunikace ohledně oprav, přestupků či pokut

Zásobování a provoz kanceláře:

• objednávky občerstvení a materiálu
• dohled nad zásobami a koordinace recepčních při doplňování

Eventy a návštěvy:

• koordinace návštěvníků a podpora firemních akcí

Administrativa a reporting:

• evidence nákladů, jednoduché reporty, spolupráce s dodavateli

Požadujeme

• minimálně středoškolské vzdělání
• praxi: 2 roky na recepci a 1 rok jako vedoucí recepce
• znalost MS Office
• angličtina minimálně B1
• řidičský průkaz sk. B

Nabízíme

• 30 dní dovolené
• 10.000 CZK příspěvek na Multisport nebo Cafeterii ročně
• Referral program - bonus až 25.000 CZK za nového kolegu
• Možnost finančního poradce - zprostředkování kontaktu, možnost schůzek v kanceláři
• terap.io - 5 sezení ročně hrazené firmou
• Mobilní tarif pro rodinného příslušníka
• Občerstvení, Kolárna & Posilovna na pracovišti

• plný úvazek na HPP
• stabilní a reprezentativní pracovní prostředí
• možnost podílet se na budování kvalitního týmu a procesů
• nástup: září/říjen 2025

Pokud hledáte roli, kde je pořádek, reprezentace a práce s lidmi klíčová, a
chcete vést recepci tak, aby byla vizitkou celé firmy, těšíme se na váš
životopis.