office manager/ finanční asistentka

Office Manažer*ka/ Finanční Asistent*ka

Hledáš startovní pozici pro svou kariéru nebo částečný úvazek ke svým dalším životním povinnostem? Máš organizační talent, nevadí ti multitasking a k tomu se nezalekneš ani čísel a excelovských tabulek?

Staň se součástí INEXího týmu a podpoř svou prací rozvoj mladých lidí skrze mezinárodní dobrovolnictví a neformální vzdělávání. Pomoz nám s administrací, chodem kanceláře a buď podporou naší ředitelce a finanční manažerce. Budeš mít možnost se naučit nové věci a to vše v organizaci, která ctí své hodnoty a společenskou odpovědnost a v oboru je přes 30 let. 🙂

Náplň práce:

• Administrativa (smlouvy, cestovní příkazy, zpracování interních podkladů pro mzdy, a další)
• Správa kanceláře a základní technická podpora
• nákup kancelářského materiálu, občerstvení
• evidence a správa majetku
• koordinace úklidu v kanceláři
• péče o techniku ve spolupráci s externí IT podporou (tiskárna, počítače, …)
• správa Google kalendářů
• správa systému pro online školení BOZP
• Logistika akcí (školení, veřejné akce, interní teambuildingy)
• Asistence při controllingu a finančním managementu projektů (práce s tabulkami, účetními doklady a interními systémy donorů, případně přímé úhrady nákladů)

Do týmu uvítáme člověka, který:

• Souzní s vizí organizace,
• Má aktivní a samostatný přístup k práci,
• Nebojí se různorodých úkolů a umí si dobře zorganizovat práci,
• Má nadšení pro administrativní úkoly a nebojí se excelovských tabulek a čísel,
• Ovládá uživatelsky Word/Excel/Powepoint/Google docs a má základní technické znalosti,
• Nebojí se řešení problémů a komunikace (včetně telefonické),
• Rád*a pracuje v týmu,
• Je organizovaný*á, pečlivý*á, zodpovědný*á a spolehlivý*á.
• Má velmi dobré komunikační schopnosti a dobrý mluvený i písemný projev v ČJ i v AJ.
• Má zájem o dobrovolnictví a neziskový sektor.

Důležitá je ochota naučit se základní finanční pravidla a základní pravidla Erasmus+

například: jak kontrolovat účetní deník, jak vytvořit cestovní příkaz, jaký kurz použít při tvorbě cestovních náhrad v cizí měně, jaké doklady můžeme proplatit a jaké nikoliv, jak se počítá travel lump sum, jak má vypadat prezenční listina na různé typy akcí. Zaučí tě zkušenější kolegové.

Nabízíme:

• Práci na HPP v rozsahu 32 hodin týdně (úvazek 0,8) v naší útulné pražské kanceláři, která se nachází poblíž Náměstí míru (dog-friendly).
• finanční ohodnocení 27 000 - 28 000 při 0,8 úvazku
• Samostatnou, smysluplnou a zodpovědnou práci s možností vlastního rozvoje a vzdělávání.
• Zajímavé prostředí neziskové organizace s mezinárodním působením.
• Vysokou míru časové flexibility a možnost home office.
• interní školení, příspěvek na vzdělávání
• Možnost účasti na workcampech a školeních za snížené ceny.
• 5 týdnů dovolené a týden osobního volna na dobrovolnictví či vzdělávání navíc
• 3 sick days
• stravenkový paušál

Máš o pozici zájem?
Ozvi se nám kdykoli do 29. srpna , připoj svůj životopis a motivační dopis (max 1 A4)

Nástup na pozici ideálně v první polovině září.

Výběrové řízení probíhá průběžně a je dvoukolové. Kandidáti*ky, kteří splňují požadavky, dostanou k vypracování písemné úkoly. Vybraní kandidáti*ky pak budou pozváni na osobní pohovory.