Executive Assistant

V Direct Technologies vyvíjíme řešení, které stojí za celou skupinou Direct – od pojišťovny přes Direct auto až po Fidoo. Technologie u nás není jen podpůrný nástroj, ale motor, který žene firmu dopředu.

Aby tohle všechno šlapalo, potřebujeme i v zákulisí někoho, kdo udrží pořádek v kalendářích, připraví podklady a postará se, aby věci běžely hladce. Tím někým můžeš být právě ty.

Tvým úkolem bude stát po boku Davida, našeho CTO a celého Direct Technologies Core Teamu – pomáhat jim mít věci pod kontrolou a zároveň přinášet klid a dobrou náladu i ve chvílích, když frčíme velkou rychlostí kupředu.

Co tě u nás čeká?

• Udržovat pořádek v kalendáři a schůzkách – tak, aby David nemusel dobíhat udýchaný a kolegové z Core týmu se také těšili.
• Koordinovat priority a úkoly – zvládneš si to poskládat i když se toho na tebe nahrne víc.
• Ovládáš základní práci s daty a čísly – přemýšlíš v souvislostech a máš přirozený smysl pro logiku a není ti cizí technika.
• Administrativní a provozní podpora týmu – připravíš podklady k prezentacím, zapíšeš výstupy z porad a meetingů, pomůžeš s evidencí dokumentů a rozesíláním důležitých informací a dohlédneš, že někdo na něco důležitého nezapomněl
• Každodenní operativa pro hladký chod projektů – dohlédneš na to, aby měly jednotlivé aktivity jasnou strukturu, navazovaly na sebe a nic nebrzdilo posun klíčových aktivit kupředu. Nebojíš si na sebe vzít malý projekt.

Koho hledáme?

• Miluješ, když máš ve věcech pořádek – ale zároveň se nebojíš pustit se do divočiny a udělat v ní řád a pořádek.
• Umíš naplánovat měsíc dopředu – ale zvládneš přehodit výhybku během minuty a víš, co má smysl řešit dřív.
• Baví tě pracovat s lidmi – naslouchat, pomoct, zařídit. Jsi v centru dění, i když to někdy znamená skákat mezi úkoly a přizpůsobovat se změnám.
• Dokážeš být oporou – nenecháš se rozhodit, udržíš nadhled i náladu, když je to ta divočina 😊
• Angličtina ti nedělá problém – a pokud zvládneš i další jazyk, je to plus.
• Máš řidičák – a chuť občas sednout za volant a něco vyřídit.

Na koho se můžeš těšit?

David (i jeho celý core tým) je pragmatik, který nechce promarnit den a je nejvíc spokojený, když se věci hýbou dopředu. Má rád technologie, smysl pro humor a je pro něj důležité, aby práce byla radostí nejen pro něj, ale i pro lidi kolem. Když potřebuje vypnout, nasedne na kolo, což dělá skoro každý den. A těší se na někoho, kdo s ním udrží směr, tempo a klid i v každodenním kolotoči.