Event koordinátor/ka pro Zasedame.cz

Hledáme spolehlivého a energického koordinátora/koordinátorku, který zajistí hladký chod našich školicích prostor a skvělý servis pro naše klienty – od první poptávky až po úsměv při jejich odchodu.

Jsme Zasedáme.cz, stylové místo pro školení, workshopy a firemní setkání přímo v srdci Prahy.

Co budeš dělat?

• Pečovat o klienty – komunikovat po emailu/telefonu, vést prohlídky, vítat hosty, sbírat zpětnou vazbu
• Poskytovat podporu během akcí - připravovat místnosti, chystat a doplňovat občerstvení, občas pomáhat s úklidem po akci
• Starat se o kancelář a zázemí – kontrolovat pořádek, doplňovat zásoby, dbát na reprezentativní vzhled prostor
• Spravovat rezervace a harmonogram akcí
• Koordinovat provoz – brigádníky, dodavatelé, kontrolovat připravenost a čistotu prostor
• Zajišťovat catering a doplňkové služby
• Vést administrativu - vystavovat faktury, vést evidenci, tvořit jednoduché reporty
• Hledat způsoby, jak zlepšit provoz a služby

Koho hledáme?

• Máš skvělé komunikační dovednosti a příjemné vystupování
• Umíš pracovat samostatně, jsi zodpovědný/á a pečlivý/á
• Zvládáš Word, Excel a ideálně i Canvu
• Nevadí ti občas brzké ráno nebo akce do večera
• Máš zkušenost se zákaznickým servisem (výhodou)
• Jsi pozitivní, rychle se učíš a rád/a děláš věci naplno

Co nabízíme?

• Moderní prostředí v centru Prahy (Václavské náměstí)
• Přátelský tým
• Flexibilní pracovní dobu a možnost občasného home office
• Férové finanční ohodnocení
• 5 týdnů dovolené
• Prostor ovlivnit chod a atmosféru místa

Chceš být součástí Zasedáme?
Napiš nám pár vět o sobě a proč bys chtěl/a dělat právě tuto práci. Přilož také svůj životopis.