recepční

Pro pozici recepční hledáme zodpovědnou, komunikativní a organizovanou osobu, která bude klíčovým členem našeho týmu, preferujeme ženu se smyslem pro pořádek.

Hlavní náplní práce bude zajištění plynulého chodu recepce, příjem návštěv a hostů, registrace jejich příchodů a odchodů.

• asistentské práce a zodpovědnost za úkoly zadané jednatelem společnosti.
• zajišťování rezervací a správa kalendáře jednatele.
• zajišťování chodu kanceláře, udržování pořádku, objednávání kancelářských potřeb a občerstvení zaměstnanců.
• udržování pořádku a čistoty na recepci a v okolních prostorách.
• uvádění návštěv a příprava zasedací místnosti pro jednání.
• zpracování příchozí a odchozí pošty.
• podpora při organizaci firemních akcí a setkání.

Spolehlivost a pečlivost:

Vysoký stupeň odpovědnosti, protože pozice vyžaduje přesnost při správě administrativních záležitostí a dodržování bezpečnostních pravidel.
Schopnost pracovat samostatně, ale zároveň vědět, kdy a jak se obrátit na kolegy pro pomoc.
Pokud máte zkušenosti v administrativní práci, zvládáte rychlou orientaci v úkolech, máte proaktivní přístup a umíte se postarat o to, aby všechno běželo hladce, pak máte ideální předpoklady pro tuto pozici.

Výhodou bude, pokud budete umět

• praxi na obdobné pozici
• zodpovědný přístup k práci a loajalitu
• pracovitost a proaktivní přístup k práci
• flexibilitu v rámci možností a dostupnost na mobilu i mimo pracovní dobu
• zodpovědnost za svěřené úkoly.
• reprezentativní vystupování.

Jazyk:

• český jazyk
• ruský jazyk
• anglický jazyk výhodou

Prosíme, přikládejte k životopisu také fotografii – životopisy bez fotografie nebudou posuzovány.