Administrativní podpora/asistentka

Chceš se stát součástí menšího týmu, který spojuje práce na unikátních projektech v oblasti průmyslového designu? Máš smysl pro pořádek, organizační talent a chuť, aby věci fungovaly hladce a včas?

Co tě u nás čeká?

• Administrativní a provozní podpora vedení i celého týmu
• Spolupráce s produkční studia, který ti bude zadávat úkoly, pomáhat nastavovat priority a dohlížet na hladký průběh práce
• Objednávky materiálu, vybavení, služeb, cest a výstav
• Komunikace s dodavateli a zajištění kancelářských i provozních potřeb
• Evidence faktur, podklady pro účetní, správa dokladů
• Organizace schůzek, vítání návštěv, zajištění zasedací místnosti a příprava drobného občerstvení na schůzky
• Správa firemních vozů a majetku
• Péče o provoz kanceláře a ateliéru – od kávovaru po tiskárnu až po správu budovy

🔑 Klíčové kompetence:

• Umíš samostatně řešit operativní úkoly a dotahovat je do konce
• Máš organizační schopnosti
• Nelekneš se ani drobné techniky (kotel, kamerový systém nebo datová schránka)
• V Excelu si uděláš pořádek a fakturu neztratíš a dáš včas zaplatit
• Dokážeš komunikovat s různými typy dodavatelů – od úklidové firmy po právníky
• Umíš vyhledávat lepší nabídky a nebojíš se vyjednávat

🎯 Co očekáváme?

• Praxi v administrativě nebo asistentské roli
• Ekonomické vzdělání výhodou
• Pečlivost, zodpovědnost a schopnost samostatně rozhodovat
• Komunikační dovednosti a příjemné vystupování
• Časovou flexibilitu - občas vyrážíme společně na výstavy v ČR a v zahraničí.
• Dobrou znalost MS Office (hlavně Excel, Outlook)
• Angličtinu na komunikativní úrovni (e-maily, občasné hovory)
• Výhodou: zkušenost s účetnictvím (např. Pohoda), iOS, Google Workspace
• Řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič

💼 Co ti nabízíme?

• Práci na plný úvazek nebo i kratší (6 hodin denně) v úspěšné české firmě se sídlem v krásné vile na Praze 5 – Zbraslavi
• Přátelský kolektiv
• Vlastní kancelář, notebook, mobilní telefon a možnost zapůjčení firemních aut
• Flexibilní pracovní dobu: rádi vyjdeme vstříc tvým individuálním potřebám
• Férové ohodnocení
• Nástup možný ihned

Zaujala tě tahle role? Pošli nám svůj životopis a klidně pár slov o sobě bez použití AI :-)