Správce soukromé umělecké sbírky s přesahem do asistentské práce

Zajímáte se o umění?

Přidejte se k nám jako Správce soukromé umělecké sbírky s přesahem do asistentské práce.
Hledáme spolehlivého a samostatného člověka, který se nebojí administrativy, má organizační schopnosti a zároveň mu není cizí praktická pomoc v každodenním provozu.

Co bude Vaší náplní práce:

• správa depozitáře a digitální databáze umělecké sbírky (jedná se o sbírku obrazů, grafik, fotografií a knih)

• zadávání uměleckých děl do digitální databáze, práce s jejich evidencí a dokumentací

• zajištění administrativy spojené se zápůjčkami uměleckých děl:

- komunikace s partnery,
- zajištění dokumentace,
- podpisy dokumentace,
- předání a převzetí děl,
- archivace smluv

• práce v depozitáři – zápisy, ukládání, evidence, organizace

• spolupráce při organizaci výstav a vernisáží

• podílení se na obsahu webových stránek, event. jiných médií

• asistentské úkoly a provozní servis kanceláře:

- vyřizování emailů, telefonátů,
- uvádění návštěv,
- sjednávání schůzek,
- zajištění provozu kancelářského zázemí (kuchyňka, kancelářská technika apod.)

• dohled nad čistotou a provozem v depozitářích

Koho hledáme:

• máte pečlivost a smysl pro pořádek – v dokumentech, prostoru i komunikaci
• vzdělání v oboru knihovník / archivář / kunsthistorik je předností
• umíte si dobře zorganizovat čas a úkoly, jste samostatní a diskrétní
• nebojíte se vyhrnout si rukávy a zároveň s přehledem zorganizovat schůzku nebo výstavu
• máte zkušenosti s administrativou, archivací, nebo asistentskou pozicí – není však podmínkou
• znalost MS Office, fungování archivu a základní orientace v uměleckém prostředí výhodou
• řidičský průkaz sk. B a znalost min. anglického jazyka se očekává

Co nabízíme:

• očekávaný časový rozsah 20 hod týdně na ŽL
• smysluplnou a různorodou práci v malém soukromém uměleckém provozu (kultura,administrativa,organizování)
• přátelské vztahy a otevřené pracovní prostředí
• možnost dlouhodobé spolupráce
• práci povětšinou v Praze (Praha 4, metro Budějovická)
• odpovídající finanční ohodnocení

Zaujala Vás tato pozice?
Pošlete nám svůj podrobný životopis a pár vět o sobě.
Těšíme se na setkání!