Office Manager - možný částečný úvazek

Hledáme Office manažera/ku, který/á nám pomůže držet otěže kanceláře pevně v rukou

Do menší, stabilní firmy s přátelskou atmosférou hledáme zodpovědného a organizačně schopného člověka, který se postará o chod kanceláře a s nadhledem zvládne každodenní administrativu, komunikaci se zákazníky a základní finance.

Co bude vaším denním chlebem:

• Fakturace (vydané a přijaté faktury, pokladna).
• Správa pohledávek a práce s bankou.
• Zajištění chodu skladu (pohyby zásob, expedice, reporting).
• Komunikace se zákazníky (telefonicky i e-mailem, v češtině).
• Administrativa (smlouvy, BOZP, lékařské prohlídky, podklady pro účetní).
• Organizace firemních akcí, školení, schůzek, služebních cest.
• Kontrola interních směrnic a obecná správa kanceláře.

Bez čeho se neobejdete:

• Samostatnost, odpovědnost, preciznost jsou základem, nikoliv prázdnými frázemi!
• Dobrá znalost MS Office (hlavně Excel).
• Komunikační dovednosti a příjemné vystupování.
• Zdravý selský rozum.
• Odolnost vůči stresu a schopnost pracovat většinou samostatně.
• Ochota učit se novému.
• Znalost systému Pohoda nebo zkušenosti se skladovým hospodářstvím jsou výhodou.

Co nabízíme:

• Pružnou pracovní dobu (mezi 8:00–17:00).
• Služební notebook a firemní SIM s neomezeným voláním + data.
• Příspěvek až 10 000 Kč na služební telefon nebo výběr HW.
• 5 týdnů dovolené (v létě max. 3 týdny najednou).
• Stravenky v hodnotě 123,90 Kč/den.
• Možnost přidat rodinu do výhodného firemního tarifu.
• Přívětivý přístup při návštěvách u lékaře, sick-days.
• Férový přístup bez byrokracie – důvěra a výkon jsou pro nás víc než razítka!

Nabízíme i jako zkrácený úvazek cca 70% nebo dle dohody.

Nástup možný ihned. V případě zájmu pošlete CV a pár vět o sobě.