Administrativní pracovník/ce

Jste organizačně schopní, spolehliví a máte rádi, když věci fungují tak, jak mají? Hledáme někoho, kdo se postará o bezproblémový chod naší centrály a zajistí profesionální podporu jak pro návštěvy, tak pro naše kolegy.

Pokud vás baví různorodá práce, kde se snoubí administrativa, komunikace a provozní zajištění, čtěte dál! Nabízíme stabilní zaměstnání v příjemném pracovním prostředí, kde se můžete učit, růst a stát se nepostradatelnou součástí našeho týmu.

Náplň práce:

• obsluha recepce – uvítání návštěv, zajištění chodu recepce, podpora zaměstnanců
• zajištění chodu centrály – koordinace provozních záležitostí, komunikace s dodavateli
• obsluha společných provozních zařízení – základní správa techniky, řešení poruch ve spolupráci s IT
• elektronická archivace dokumentů – práce s databázemi a firemní dokumentací (zápis smluv)
• evidence pokladny a docházky – administrativa spojená s interní evidencí
• evidence a objednávání marketingových předmětů, vizitek, majetku – správa firemních materiálů
• evidence a přebírání/odeslání pošty – komunikace s kurýry, poštou a interní distribuce
• příprava pravidelných přehledů – pro vedení a další úkoly zadané vedením společnosti

Požadujeme:

• organizační schopnosti - schopnost efektivně řídit více úkolů najednou a udržet si přehled
• komunikační dovednosti - příjemné profesionální vystupování, schopnost komunikace s klienty i kolegy
• zodpovědnost a pečlivost - důslednost při evidenci dokumentů, pokladny a docházky
• samostatnost a týmová spolupráce - schopnost pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat s ostatními
• znalost práce na PC - běžná administrativa (MS Office, práce s informačními systémy, e-mailová komunikace)
• schopnost řešit provozní a technické záležitosti
• flexibilita a proaktivní přístup
• zkušenost na obdobné pozici výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme:

• příjemné pracovní prostředí
• zaměstnání na hlavní pracovní poměr (možná spolupráce i na IČO)
• motivující finanční mzdu
• 25 dní dovolené
• benefity dle interních pravidel OK HOLDING
• nástup možný ihned