Asistent/ka & koordinátor/ka provozu – part-time v designovém studiu TRAU

Hledáme organizačně schopného člověka na part-time, který nám pomůže s administrativou a provozem designového studia. Nabízíme flexibilní režim, super tým a zázemí na Vinohradech.

• Lokalita: Praha 2 – Vinohrady / možnost hybridního režimu
• Úvazek: Part-time (80–100 hodin měsíčně)
• Forma spolupráce: IČO
• Odměna: 300 Kč/hod

Co u nás najdeš

• Částečný úvazek (80-100 hodin měsíčně)
• Většina kolegů je v kanceláři/online mezi 9. a 17. hodinou, ale rádi se na tvé pracovní době dohodneme dle tvých individuálních potřeb
• Kombinace on-site a home office: budeme tě potřebovat alespoň 2 dny v týdnu v kanceláři na Vinohradech, zbytek online
• Přátelské prostředí designového studia
• MacBook a vše, co ke své práci potřebuješ
• Podporu v růstu, vzdělávání i osobním rozvoji
• 25 dní placeného volna při plném úvazku
• V kanceláři se budeš pravidelně potkávat se 3-5 kolegy, s dalšími pak online
• Pravidelné týmové večeře a akce

O nás
Jsme TRAU, progresivní designové studio tvořené týmem profíků. Děláme vizuální identity, weby a digitální produkty. Už více než tři roky spolupracujeme s klienty z celého světa – od rychle rostoucích startupů (Carl for Social, Ogre, Rendero, Twinzo) až po zavedené značky jako Luxury Presence, Rockaway nebo Rohlik Group.

Hledáme někoho, kdo nám pomůže udržet studio v chodu – a zároveň bude pravou rukou zakladatele.

Co tě čeká

• Správa kancelářského provozu a zajištění každodenního chodu studia
• Administrativní a provozní podpora týmu (interní i externí)
• Práce s dokumentací – smlouvy, výkazy, interní přehledy
• Zpracování fakturace – přijaté/vydané faktury, kontrola výkazů práce, podklady pro účetní
• Komunikace s CFO, účetní a občas i s klienty
• Příprava pravidelných reportů pro klienty
• Pomoc zakladateli s menšími i většími úkoly nebo jednoduše s tím, co zrovna hoří (např. objednání židlí nebo plánování kalendáře)

Koho hledáme

• Máš zkušenosti s administrativou, office managementem nebo koordinací provozu kanceláře
• Jsi spolehlivá/ý, pečlivá/ý, dotahuješ věci do konce a víš, kdy je třeba zabrat
• Zvládáš organizaci a práci s daty i lidmi
• Komunikuješ profesionálně česky i anglicky (min. písemně)
• Umíš pracovat s nástroji jako Google Workspace, Notion, Toggl

Výhodou (nikoli podmínkou) je zkušenost s

• Prací v agentuře nebo startupu
• HR agendou – nábor, onboarding, organizační nastavení
• Marketingem – správa sociálních sítí, obsah, jednoduchá koordinace aktivit

Jak se přihlásit

Pošli nám své CV (nebo odkaz na LinkedIn) a krátkou zprávu o tom, proč tě pozice zaujala. Můžeš přiložit i ukázku práce, kterou jsi koordinoval/a nebo na které jsi se podílel/a. A na závěr: do odpovědi nám připiš, co máš nejraději k snídani. 🍳

A co dál?

• Podíváme se na tvoji odpověď a ozveme se, ať už to dopadne jakkoli
• Pozveme tě na krátký online call
• Pokud to bude klapat, potkáme se osobně u nás na Vinohradech
• Vyladíme detaily a během pár týdnů můžeš naskočit 🚀

Pokud tě pozice zaujala, ozvi se nám, děkujeme. Těšíme se na tebe! ✨