Administrativní pracovník/ce

Méně než týden

OK GROUP a.s

Koutníkova 272/39, Hradec Králové-Plotiště nad Labem

Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.

Úvazek

Práce na plný úvazek

Smlouva

Pracovní smlouva

Vzdělání

Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou

Zařazené

Administrativa, Pojišťovnictví, Bankovnictví a finanční služby, Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Asistent v pojišťovnictví

O pozici

Jste organizačně schopní, spolehliví a máte rádi, když věci fungují tak, jak mají? Hledáme někoho, kdo se postará o bezproblémový chod naší pobočky a zajistí profesionální podporu jak pro návštěvy, tak pro naše kolegy – s možností nástupu ihned.

Pokud vás baví různorodá práce, kde se snoubí administrativa, komunikace a provozní zajištění, čtěte dál! Nabízíme stabilní zaměstnání v příjemném pracovním prostředí, kde se můžete učit, růst a stát se nepostradatelnou součástí našeho týmu.

Náplň práce:

obsluha recepce – uvítání návštěv, zajištění chodu recepce, podpora zaměstnanců
zajištění chodu pobočky – koordinace provozních záležitostí, komunikace s dodavateli
evidence a přebírání/odeslání pošty – komunikace s kurýry, poštou a interní distribuce
obsluha společných provozních zařízení – základní správa techniky, řešení poruch ve spolupráci s IT
elektronická archivace dokumentů – práce s databázemi a firemní dokumentací (zápis smluv)
jednoduché kalkulace v interních aplikacích - zadávání dat do srovnávačů pojištění
evidence pokladny – administrativa spojená s interní evidencí
evidence a objednávání marketingových předmětů, vizitek, majetku – správa firemních materiálů
příprava pravidelných přehledů – pro ředitele pobočky a další úkoly zadané vedením společnosti

Požadujeme:

organizační schopnosti - schopnost efektivně řídit více úkolů najednou a udržet si přehled
komunikační dovednosti - příjemné profesionální vystupování, schopnost komunikace s klienty i kolegy
zodpovědnost a pečlivost - důslednost při evidenci dokumentů, pokladny
samostatnost a týmová spolupráce - schopnost pracovat samostatně, ale zároveň spolupracovat s ostatními
znalost práce na PC - běžná administrativa (MS Office, práce s informačními systémy, e-mailová komunikace)
schopnost řešit provozní a technické záležitosti
flexibilita a proaktivní přístup
zkušenost na obdobné pozici výhodou, nikoliv podmínkou

Nabízíme:

zajímavé zaměstnání v perspektivním odvětví
odpovídající finanční ohodnocení
týden dovolené navíc
finanční za doporučení nového spolupracovníka
MultiSport karta, Benefit karta – dle interních podmínek
přátelský kolektiv elitní a trvale rostoucí české společnosti
upřednostňujeme uchazeče s nástupem možným ihned

Odpovědět na nabídku

Nebo zkus mobilní apku

Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce

Naskenuj kód

Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.

Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.