Office Manager

Kierownik biura

Firma: TME Czech Republic s.r.o.

Rodzaj pracy: pełny etat

TME Czech Republic s.r.o. jest spółką zależną Transfer Multisort Elektronik Sp. z o.o., firmy rodzinnej założonej w 1990 roku w Polsce. Jesteśmy międzynarodowym dystrybutorem komponentów elektronicznych i elektrotechnicznych, wyposażenia warsztatowego oraz rozwiązań automatyki przemysłowej.

Nasz obszerny katalog obejmuje ponad 1 milion produktów od ponad 1000 wiodących producentów.

Dzięki silnej obecności na rynku globalnym realizujemy blisko milion zamówień rocznie, wysyłając dziennie do 5000 paczek do klientów w ponad 150 krajach.

W związku z naszym ciągłym rozwojem poszukujemy proaktywnego i dobrze zorganizowanego Office Managera, który wesprze sprawne funkcjonowanie naszego oddziału w Czechach.

Obowiązki:

• Opracowywanie i wdrażanie strategii sprzedaży w celu stymulowania rozwoju firmy.
• Zarządzaj relacjami z kluczowymi klientami i dbaj o wysoką jakość obsługi klienta.
• Analiza raportów sprzedaży i przekazywanie spostrzeżeń przełożonym.
• Koordynowanie operacji biurowych i zapewnienie efektywnej współpracy z innymi działami.
• Utrzymywanie wysokich standardów w zarządzaniu biurem i funkcjonowaniu działów.
• Organizowanie i nadzorowanie procedur biurowych w celu zapewnienia efektywności.
• Bierz udział w targach branżowych, wystawach, konferencjach i spotkaniach biznesowych.
• Zapewnienie właściwej dokumentacji i przepływu informacji w organizacji.
• Kieruj i instruuj pracowników biura, zapewniając najwyższą wydajność poprzez coaching i ocenę.
• Osiągaj cele sprzedażowe i przyczyniaj się do ogólnego sukcesu firmy.

Wymagania:

• Co najmniej roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
• Silne nastawienie na sukces firmy i zespołu.
• Doskonałe umiejętności zarządzania czasem, zdolność do wykonywania wielu zadań na raz i ustalania priorytetów w pracy.
• Znajomość pakietów oprogramowania biurowego i obsługa komputera.
• Dobre umiejętności komunikacyjne, analityczne i proaktywne podejście.
• Wytrwałość, zaangażowanie i motywacja do osiągania celów biznesowych.
• Dobre umiejętności organizacyjne i zdolność do budowania długoterminowych relacji z klientami.
• Ważne prawo jazdy.

Preferowane kwalifikacje:

• Wykształcenie wyższe kierunkowe: administracja biznesowa lub pokrewne.
• Wykształcenie techniczne, zwłaszcza w dziedzinie elektroniki, będzie dodatkowym atutem
• Doświadczenie w pracy z systemami ERP (SAP).

Jeśli jesteś zmotywowanym profesjonalistą pragnącym przyczynić się do rozwoju globalnej firmy, zachęcamy do aplikowania!