Asistent/ka
Méně než 2 týdny
Národní památkový ústav
Valdštejnské náměstí 162/3, Praha-Malá Strana
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva
Benefity
Mobilní telefon, Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Zdravotní volno/sickdays, Možnost občasné práce z domova, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Notebook
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Čeština (Výborná) nebo Angličtina (Mírně pokročilá)
Vhodné pro
Absolvent
Zařazené
Administrativa, Státní a veřejná správa, Administrativní pracovník, Asistent/asistentka, Referent, Úředník
O pozici
Pracovní náplň:
- administrativní podpora útvarů přímo řízených generální ředitelkou;
- administrativní podpora náměstka generální ředitelky;
- příprava podkladů a kontrola dokumentů, správa dokumentů ve spisové službě;
- kontrola a správa elektronických docházek;
- plánování a příprava schůzek a zasedání, hlídání termínů;
- hmotná odpovědnost za pokladnu pro drobná vydání, zpracování vyúčtování;
- spolupráce s ostatními sekretariáty náměstků generální ředitelky;
- zpracování, evidence a oběh dokladů, tj. objednávky, cestovní příkazy apod.;
- realizace dlouhodobějších kontrolních úkolů, evidence a registr smluv;
- příležitostný zástup asistentky generální ředitelky nebo asistentky náměstka;
- příležitostný zástup na podatelně generálního ředitelství.
Požadujeme:
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou;
- pečlivý a aktivní přístup k práci;
- výbornou znalost MS Office;
- praxe na obdobné pozici výhodu;
- znalost speciálních programů pro spisovou službu výhodou;
- znalost pravidel českého jazyka, včetně pravidel pro úpravu dokumentů;
- komunikativní znalost anglického jazyka výhodou;
- spolehlivost, diskrétnost, loajalita;
- příjemné vystupování;
- komunikační, koordinační a organizační dovednosti;
- schopnost samostatného řešení problémů;
- týmová spolupráce.
Nabízíme:
- zajímavou a smysluplnou práci v přední kulturní a výzkumné instituci;
- stabilitu státní příspěvkové organizace;
- pracoviště cca 5 minut pěšky od stanice Malostranská;
- finanční ohodnocení dle přílohy č. 1 NV č. 341/2017 Sb. v platném znění, platová třída 10;
- osobní ohodnocení;
- příjemný pracovní kolektiv;
- pět týdnů dovolené;
- pružnou pracovní dobu;
- příspěvek na stravování (stravenkový paušál);
- po zkušební době bezplatné vstupy na památkové objekty ve správě NPÚ i pro rodinné příslušníky;
- služební telefon a výhodné tarify pro rodinné příslušníky;
- indispoziční volno.
Nástup možný dohodou.
V případě zájmu zašlete svůj životopis a motivační dopis do 31.7.2025. NPÚ si vyhrazuje právo výběrové řízení kdykoliv zrušit.
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.