Assistant_Recepční
Méně než 2 týdny
InvaSys a.s.
Šumavská 524/31, Brno-Veveří
Vzdálenost od tebe uvidíš po zadání adresy ve výpisu nabídek.
Úvazek
Práce na plný úvazek
Smlouva
Pracovní smlouva
Benefity
Stravenky/příspěvek na stravování, Dovolená 5 týdnů, Zdravotní volno/sickdays, Flexibilní začátek/konec pracovní doby, Příspěvek na penzijní/životní připojištění, Kafetérie, Dog-friendly office
Vzdělání
Středoškolské nebo odborné vyučení s maturitou
Jazyky
Čeština (Výborná), Angličtina (Pokročilá)
Vhodné pro
Absolvent
Zařazené
Administrativa, Recepční
O pozici
O nás
Invasys je R&D společnost specializující se na dodávky bezpečnostních technologií pro vládní instituce zaměřených na prevenci terorismu a organizovaného zločinu. Vyrábíme kritický hardware a software pro použití v nejnáročnějších prostředích a zaměřujeme se na rozsáhlý interní výzkum a vývoj v oblasti mobilních telefonů a satelitní komunikace
Co vás čeká
Recepční zajišťuje plynulý chod kanceláře, administrativní a logistickou podporu vedení společnosti a koordinaci provozních záležitostí. Odpovídá za správu kancelářských potřeb, komunikaci s dodavateli, organizaci firemních akcí a podporu zaměstnanců při administrativních úkolech.
Pracovní náplň
- Zajišťování běžného chodu kanceláře, včetně správy prostor a vybavení (facilities).
- Komunikace se správou budovy, evidence parkovacích míst a karet.
- Zajišťování kancelářských potřeb a pomůcek pro zaměstnance, zásobování kuchyněk, obsluha myčky, objednávání občerstvení.
- Péče o návštěvy, rezervace hotelů, letenek, taxi apod.
- Obsluha datové schránky, vyzvedávání zásilek a pošty na recepci budovy.
- Archivace dokumentů.
- Organizace akcí pro zaměstnance a zákazníky.
- Zjišťování služebních cest, jejich evidence a vyúčtování.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít
- Velmi dobrá znalost práce na PC MS Office.
- Komunikační dovednosti a příjemné vystupování.
- Aktivní znalost anglického jazyka (AJ na úrovni minimálně B2).
- Schopnost pracovat samostatně a dodržovat termíny.
Nebo zkus mobilní apku
Uvidíš nabídky ve svém okolí a všechny své odpovědi budeš mít vždy po ruce
Naskenuj kód
Na Práci za rohem máš největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírej z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.
Používáme cookies, viz Podmínky služby. A také chráníme tvoje osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí. Více o reklamě na portálech Alma Career a transparentnosti se můžete dočíst na naší Informační stránce. Zde je naše Technická specifikace.