HR asistent/asistentka, metodik/metodička

Ředitel Psychologického ústavu AV ČR, v. v. i. vyhlašuje výběrové řízení na pozici

HR asistent/asistentka a metodik/ metodička personálního oddělení s rozšířenou specializací na práci se zahraničními zaměstnanci a registrem sociálního pojištění.

Tato pozice zahrnuje nábor, adaptaci a podporu zaměstnanců, administrativní podporu při zpracování potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.

Výše úvazku: 1

Místo výkonu práce: Veveří 967/97, 602 00 Brno

Pracovní smlouva: na dobu určitou do konce roku 2028

Popis práce:

· Nábor a výběr:

o Účast při provádění pohovorů a výběrových řízení.

o Nábor, adaptace a podpora pracovníků včetně zahraničních.

o Spolupráce s agenturami práce a dalšími zdroji.

· Administrativa:

o Zajištění administrativní podpory v souvislosti s nástupem zaměstnanců.

o Zajištění administrativní podpory v souvislosti s příjezdem, pobytem a výjezdem zahraničních zaměstnanců, vyřizování pracovních povolení a víz.

o Příprava návrhů na zařazování pracovníků do tarifních tříd a příprava změnových návrhů ve spolupráci s řešiteli projektů a zakázek.

o Evidence a archivace platových a personálních záležitostí pracovníků v souladu s platnými předpisy instituce.

o Realizace stanovených závazků zaměstnavatele v oblasti péče o zaměstnance (PO, BOZP).

· Adaptace a podpora:

o Nastavení a podpora agendy zaměstnávání zahraničních pracovníků v oblasti personalistiky.

o Administrativní podpora při zpracování a aplikaci potvrzení A1 a odvodů sociálního a/nebo zdravotního pojištění do zahraničí.

o Komunikace s úřady v ČR i zahraničí (např. s úřady práce, Českou správou sociálního pojištění a zdravotními pojišťovnami, finančními úřady).

o Poskytování informací o pracovních podmínkách, pracovním právu.

o Každodenní HR práce se systémy, dokumenty a daty, spolupráce na náborech a další související agendě.

· Komunikace:

o Aktivní komunikace v českém a anglickém jazyce.

o Případná podpora v jiných jazycích v závislosti na potřebách zaměstnanců.

· Další úkoly:

o Spolupráce se mzdovou účetní a ostatními odděleními společnosti.

o Podpora při školení a rozvoji zaměstnanců.

o Podíl na digitalizaci HR agendy, revize HR dokumentů a předpisů.

o Internacionalizace HR agendy v ústavu.

Požadované dovednosti a kvalifikace:

Minimálně středoškolské vzdělání.
Znalost českého a anglického jazyka (minimálně B2) - schopnost běžné telefonické i psané komunikace se zahraničními úřady), německý jazyk výhodou.
doložené pracovní zkušenosti s náborovou činností a administrativou spojenou se zahraničními pracovníky NEBO prokazatelné pracovní zkušenosti z výzkumného či univerzitního pracoviště a dlouhodobý profesní zájem o personální oblast.
Znalost pracovního práva a předpisů týkajících se zaměstnávání cizinců.
Komunikační a organizační dovednosti.
Samostatnost a odpovědnost.
Empatie a ochota pomáhat.

Nabízíme:

Práci v dynamickém a mezinárodním vědeckém prostředí.
Možnost profesního růstu a rozvoje.
Finanční ohodnocení – hrubá mzda 50 000 Kč/úvazek 1
Benefity (stravenky, příspěvek na penzijní pojištění).
5 týdnů dovolené
Práci na plný úvazek na dobu určitou na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou.

Předpokládaný nástup: od 1. 8. 2025 nebo dle dohody.

Uzávěrka přihlášek: 31.7. 2025.