Asistent dispečera dopravy a Plánovací dispečer

PLÁNOVACÍ DISPEČER (7 dní práce, 7 dní volna)

Náplň práce:

• Plánování tras, optimalizace přeprav a dodržování termínů
• Koordinace a komunikace s řidiči (trasy, změny, dodržování předpisů)
• Monitorování vozidel pomocí GPS, řešení aktuálních problémů na trase
• Řešení nečekaných situací (zpoždění, poruchy, nehody)
• Komunikace se zákazníky, poskytování aktuálních informací o zásilkách
• Správa přepravní dokumentace (kontrola potvrzení, příprava pro fakturaci)
• Organizace spedičních přeprav (objednávky a kontrola dokumentů

Požadavky:

• Dobré organizační schopnosti
• Rychlé a efektivní rozhodování
• Komunikační schopnosti
• Schopnost pracovat pod tlakem

Význam pozice:

• Klíčová role pro efektivní fungování logistických operací
• Důležitá pozice z hlediska zákaznické spokojenosti a optimalizace nákladů

ASISTENT DISPEČERA DOPRAVY

Náplň práce:

1) Monitorování provozu

• Sledování vozidel v reálném čase a reportování partnerům
• Aktualizace informací o trasách pro klienty i vedení firmy
• Řešení nečekaných situací (zpoždění, nehody, změny tras)

2) Administrativa

• Evidování přepravních dokumentů a administrativa spojená s přepravami
• Shromažďování dat od spedičních partnerů (trasy, časy, náklady)
• Tvorba statistik a reportů přepravních operací
• Plánování dovolených řidičů a organizace jejich zastupování

3) Obalové hospodářství

• Monitoring a evidence obalů ve spolupráci s oddělením palet

4) Zástup hlavního dispečera

• Převzetí odpovědnosti v nepřítomnosti hlavního dispečera
• Řešení urgentních situací dle stanovených postupů
• Zajištění víkendových služeb

5) Implementace informačního systému

• Zapojení se do implementace systému pro řízení přeprav
• Školení týmu v používání nových systémů

6) Kontrola dokumentů

• Pravidelná kontrola kompletnosti přepravní dokumentace
• Komunikace s řidiči a klienty ohledně potřebných dokladů