Asistentka vedení společnosti (přímo u metra Prosek)

ASISTENTKA VEDENÍ SPOLEČNOSTI

Jste zodpovědní, energičtí a baví Vás administrativa? Preferujete samostatnou práci a hledáte pozici, kde uplatníte své organizační schopnosti? Pokud navíc ovládáte angličtinu a jste aktivní řidič/ka, je tato příležitost právě pro Vás!

Hledáme osobnost, která:

• je pozitivní s velmi dobrými komunikačními dovednostmi a schopná asertivně reagovat;
• má klidné a profesionální chování, příjemné vystupování a kultivovaný projev (verbální i písemný);
• dobrou znalost MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word);
• má vynikající znalost češtiny a komunikativní úroveň angličtiny (občasná komunikace s japonskými kolegy);
• se rychle přizpůsobuje měnícím se prioritám, je schopná navrhovat řešení;
• je orientovaná na detail a schopná pracovat samostatně;
• má vynikající organizační dovednosti a řidičský průkaz sk. B;
• praxi na podobné pozici.

Budete zodpovědný(á) za:

• zajištění hladkého chodu sekretariátu a recepce – od zpracování pošty po zajištění kancelářských potřeb;
• zápis elektronické pošty, faktur do interního systému;
• vybrané měsíční reporty ekonomické divize a jejich automatizace s pomocí AI;
• komunikace s dodavateli služeb, organizace revizí a servisů technického vybavení;
• zveřejňování interních směrnic a dokumentů v systému;
• evidence dokladů, objednávek a smluv v systému;
• vedení pokladny pracoviště;
• archivace - vedení spisovny v souladu se spisovým a archivačním řádem;
• správa firemních účtů s RegioJet a ČD;
• rezervace hotelů, letenek, jízdenek pro jednotlivé členy vedení společnosti;
• podpora finančního ředitele při přípravě podkladů na jednání, audity;
• asistence japonským kolegům – ubytování, stěhování, návštěvy úřadů apod.

Výhodou Vám bude:

• zkušenost se zpracováním různých přehledů (není nutností, jsme připraveni Vás to naučit);
• základní znalost účetnictví.

A za to můžete očekávat:

• smysluplnou a pestrou práci v kolektivu prima lidí;
• férové finanční ohodnocení + kvartální prémie;
• moderní kanceláře přímo u metra Prosek (Praha 9);
• notebook a mobilní telefon považujeme za pracovní nástroj;
• 5 týdnů dovolené za kalendářní rok;
• elektronické stravenky v hodnotě 120 Kč za odpracovanou směnu PLNĚ HRAZENÉ zaměstnavatelem;
• příspěvky na dopravu, dovolenou, penzijní a životní připojištění;
• MULTISPORT kartu za zvýhodněných podmínek;
• zvýhodněné tarify mobilního operátora.

Nástup možný od září 2025 nebo po vzájemné dohodě.

Zaujala Vás naše nabídka? Pak neváhejte a pošlete nám svůj životopis.

Těšíme se na Vás!