Office manažer/ka - HR specialista/ka

U nás v iQLANDII nejde jen o vědu pro návštěvníky – i zákulisí musí fungovat jako dobře vyladěný tým, kde má HR stejnou váhu jako perfektní organizace dne. Hledáme někoho, kdo zvládne zkrotit chaos v diáři, rozesmát návštěvy ještě před první kávou a zároveň mít cit pro lidi i jejich příběhy.
Polovinu času budete držet pevně v rukou chod kanceláře, druhou polovinu se ponoříte do HR – od náboru, onboardingu a přípravy smluv až po organizaci školení, benefity a péči o wellbeing týmu.
Pokud vás baví organizace, komunikace i práce s lidmi, možná jste náš chybějící článek.

Co vás čeká

• Zajištění bezproblémového chodu sekretariátu, péče o návštěvy, komunikace, zajištění občerstvení pro jednání a další externí akce
• Vedení elektronického diáře a organizace schůzek
• Příprava podkladů na porady a vypracování zápisů z porad
• Zajišťování služebních cest managementu včetně cestovního pojištění
• Evidence, třídění a vyřizování korespondence
• Evidence interních dokumentů společnosti (správa smluv, vedení archívu, objednávek a pod.)
• Objednávání a evidence kancelářských i jiných potřeb
• Vyřizování reklamací
• Zajištění HR procesů (příprava smluv, inzerátů, vedení jednoduchých náborů, organizace zákonného školení a zdravotních prohlídek, onboarding zaměstnanců, spolupráce při přípravě a distribuci benefitů, organizace motivačních akcí)
• Vydávání VIP vstupenek
• Péče o zázemí kancelářských prostor
• Iniciativní návrhy na zjednodušení procesů, podpora digitalizace
• Wellbeing celého týmu
• Spolupráce a komunikace s ostatními odděleními

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• Organizační schopnosti na vysoké úrovni
• Zákaznická orientace, milý ochotný a iniciativní přístup
• Znalost administrativní korespondence
• Komunikační dovednosti na vysoké úrovni
• Smysl pro systém, pořádek a efektivní organizaci času
• Ochota učit se nové věci
• Znalost HR procesů
• Znalosti v oblasti personalistiky (zákoník práce, pracovnělékařské zdravotní prohlídky, BOZP ...)
• Vstřícné a zdvořilé jednání, asertivita,
• Cit pro týmovou spolupráci a zpětnou vazbu
• Vysoká zodpovědnot, samostatnost
• Perfektní znalost češtiny slovem i písmem
• Skvělá znalost MS Office
• Ochota učit se nové věci
• ŘP sk. B
• Komunikativní znalost angličtiny
• Zkušenosti na obdobné pozici minimálně 3 roky

Výhodou bude, pokud budete umět

• S úsměvem zvládnout několik věcí najednou :-)
• Prezentační dovednosti
• VŠ vzdělání ekonomického směru nebo v oblasti personalistiky
• Logické a matematické dovednosti spojené s personální agendou (docházkový systém, úvazky ...)

Co vám můžeme nabídnout

• Možnost seberealizace
• Možnost růstu a rozvoje, podpora a zdokonalování vašich schopností
• Zázemí 22leté společnosti
• Inspirativní a přátelská atmosféra, kolektiv, s kterým budete rádi trávit čas
• Místo prakticky v centru Liberce, kde můžete v pohodě zaparkovat
• Práci, která má smysl, a kde můžete dělat „dobro“
• Dlouhodobá spolupráce, stravenky, bezplatný vstup do iQLANDIE a dalších institucí pro rodinné příslušníky, dovolená navíc atd.