Asistent/ka - podpora realizačních týmů

Jsi člověk, který má rád pořádek v datech, termínech i úkolech? Baví tě komunikace s lidmi a dokážeš si samostatně organizovat práci? Pak možná hledáme právě tebe.

Do našeho týmu hledáme kolegu nebo kolegyni, který/á pomůže realizačním a obchodním týmům s každodenní koordinací aktivit, administrativní podporou a organizací interních akcí či webinářů.

Realizační týmy u nás zavádějí ERP řešení HELIOS a pečují o stávající zákazníky. Ty budeš jejich důležitou oporou v administrativních, organizačních i koordinačních činnostech.

Co tě čeká:

• administrativní a organizační podpora realizačních a obchodních týmů
• spolupráce s vedoucími týmů a pomoc s koordinací jejich agendy
• koordinace interních webinářů od přípravy až po realizaci (příprava nahrávacího studia vč. dohledu nad technickým zázemím během nahrávání/vysílání)
• příprava podkladů pro obchodní predikce a fakturaci
• tvorba pravidelných reportů a ad-hoc analýz
• organizace týmových porad, workshopů a interních akcí
• spolupráce na zlepšování procesů a zavádění změn v rámci obchodního týmu
• práce s interními systémy a daty

Koho hledáme:

• máš zkušenosti z administrativní, koordinační nebo obdobné pozice
• umíš si efektivně organizovat práci a stanovovat si priority
• komunikace s lidmi je pro tebe přirozená
• nebojíš se převzít odpovědnost a hledat řešení
• jsi pečlivý/á, důsledný/á a dotahuješ věci do konce
• dobře pracuješ s MS Office, především Excelem
• technika tě neodradí a zvládneš zajistit hladký průběh webinářů
• vlastníš řidičský průkaz skupiny B

Proč tě bude práce bavit:

Nečeká tě stereotypní administrativa. Budeš koordinovat různorodé aktivity, spolupracovat s kolegy napříč firmou a podílet se na organizaci webinářů, workshopů i klíčových týmových procesů. Zkrátka práce, za kterou budou vidět konkrétní výsledky.

Co získáš:

Fajn kolektiv zkušených kolegů, kteří jsou připraveni Ti pomoct, kdykoliv budeš potřebovat. Různorodou dynamickou práci v úspěšné IT společnosti, kde lidé mají možnost realizovat své nápady. Široké zaměstnanecké výhody a benefity (stravenky, 5 týdnů dovolené, pružnou pracovní dobu, příspěvek na volnočasové aktivity či jazykovou výuku, firemní akce, atd.)