Obchodní referent(ka)

Do našeho týmu v Praze hledáme člověka, který bude oporou pro obchodní tým, administrativu a sklad. Nehledáme jen „někoho na papíry“, ale spolehlivého člověka, který pomůže držet pořádek v objednávkách, komunikaci, datech a každodenním provozu.

KLIMAVEX je rodinná B2B firma působící v oblasti HVAC — vzduchotechnika, klimatizace, tepelná čerpadla a související technologie. Rosteme v Česku i na Slovensku a postupně sjednocujeme procesy, digitalizujeme agendu a zavádíme nové interní nástroje.

Co bude Vaší náplní práce

Budete se podílet hlavně na administrativní a obchodní podpoře:

• zpracování zákaznických objednávek v interním systému,
• komunikace se zákazníky, obchodníky, skladem a dodavateli,
• kontrola správnosti podkladů k objednávkám, dodacím listům a fakturaci,
• podpora obchodního týmu při každodenní administrativě,
• spolupráce se skladem při dostupnosti zboží, rezervacích a expedici,
• práce s tabulkami, přehledy a interními reporty,
• základní office management pražské kanceláře,
• přebírání pošty, návštěv a běžná provozní administrativa,
• postupné zapojení do zlepšování a digitalizace interních procesů.

Nejde o pozici čistě na recepci. Recepční a kancelářská agenda je součástí práce, ale hlavní těžiště je v obchodně-administrativní podpoře.

Co od Vás potřebujeme

• pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat věci do konce,
• dobrý přehled v úkolech a schopnost určit si priority,
• uživatelskou znalost MS Office, hlavně Excelu,
• ochotu učit se práci v interních systémech,
• příjemnou a věcnou komunikaci s kolegy i zákazníky,
• samostatnost, ale zároveň schopnost spolupracovat v týmu,
• češtinu na velmi dobré úrovni,
• angličtinu alespoň na základní až mírně pokročilé úrovni výhodou.

Zkušenost z administrativy, obchodu, logistiky nebo technicky orientované firmy je výhodou, ne nutnou podmínkou. Důležitější je pro nás zodpovědný přístup a chuť rozumět tomu, jak firma funguje.