Asistent / Asistentka výkonného ředitele

Co u nás budete dělat?

Organizovat pravidelné interní i externí schůzky, spravovat kalendář
Spravovat, organizovat a třídit e-mailovou schránku výkonného ředitele
Zajišťovat veškerou administrativní a organizační podporu řediteli (příprava a organizace meetingů, zajišťování občerstvení a obsluha technického vybavení)
Zajišťovat hladký chod kanceláře (např. úprava důležitých dokumentů, tvorba jednoduchých reportů v Excelu, péče o prostory a vybavení kanceláře, objednávky různých služeb a produktů ve spolupráci s office asistentkou) a podpora Office manažerce
Přijímat návštěvy, jednat s dodavateli, a další ad hoc úkoly
Úzce spolupracovat s ostatními kolegy v kanceláři

Jak si vás představujeme:

SŠ nebo VŠ vzdělání
Máte za sebou praxi v administrativě (praxe na pozici asistenta/ky ředitele výhodou)
Ovládáte kancelářskou sadu MS Office (Outlook, Power Point, Excel, Word)
Nebojíte se telefonovat a zjišťovat si samostatně informace pro plnění operativních úkolů
Máte proaktivní přístup, jste flexibilní a pozitivně naladěni
Nesmí chybět perfektní organizační a komunikační dovednosti, spolehlivost a loajalita
Máte bezchybnou komunikaci v českém jazyce
Komunikace v angličtině (slovem a písmem) vám nedělá problém
Získáte bod navíc, pokud máte základní orientaci v účetní problematice (není podmínkou)

Co vám nabízíme?

Různorodou práci v oblasti farmacie
Přátelskou atmosféru malé společnosti
Odpovídající mzdové ohodnocení s ročními bonusy
Stravenky, Flexi pass, 5 týdnů dovolené, příspěvek na penzijní připojištění
Individuální jazykové lekce
Nápoje a občerstvení na pracovišti
Firemní akce
Moderní kanceláře v Karlíně

Nástup ihned.

Pokud Vás tato pozice zaujala, prosím, zašlete své CV a my se Vám v co nejkratší době ozveme.