Office Coordinator

Baví vás práce s lidmi? Jste pečlivý/á a dokážete si zorganizovat svoji práci? Domluvíte se bez problému anglicky?

Pokud ano, čtěte dále. :)

Jsme konzultační firma v oblasti vodního hospodářství a životního prostředí s mateřskou společností sídlící v Dánsku a hledáme novou kolegyni/kolegu do našeho administrativního týmu v Praze na pozici Office Coordinator.

Jaká je náplň práce?

• Zajištění hladkého fungování kanceláře
• Zajištění fungování recepce
• Komunikace s externími dodavateli a poskytovateli služeb
• Výpomoc s facility managementem
• Vyřizování telefonických hovorů
• Zajištění poštovní a kurýrní služby
• Zajišťování služebních cest (letenky, jízdenky, ubytování)
• Komunikace s úklidovou firmou
• Organizování firemních akcí
• Podpora HR a FIN oddělení (BOZP, PO, Multisport karty, pojištění, škody)
• Občasná podpora dalších oddělení
• Ad-hoc projekty/úkoly

Co nabízíme?

• Přátelskou a neformální atmosféru
• Systém firemních benefitů (stravenkový paušál, zvýhodněný mobilní tarif, po prvním roce zaměstnání příspěvek na penzijní připojištění, sport, dovolenou, jazykové kurzy,..)
• 5 týdnů dovolené
• Pracovní smlouvu na dobu určitou s možností prodloužení
• Úschovnu kol a sprchu se šatnou
• Nápoje a ovoce na pracovišti zdarma

Jak si vás představujeme?

• Máte zkušenosti na obdobné pozici (zákaznický servis, recepce, administrativa)
• Dokážete zvládat stresové situace
• Jste aktivní řidič/ka
• Jste pečlivý/á a odvedenou práci vnímáte jako svoji vizitku
• Svěřené úkoly si zvládáte zorganizovat a včas plnit
• Dobře komunikujete v češtině – ústně i písemně
• S angličtinou nemáte problém - dokážete se domluvit, napsat email nebo vyřídit telefonát
• Máte základní znalost MS Wordu a Excelu

Zní to jako práce, kterou teď hledáte? Ozvěte se nám.

• Pošlete nám svou přihlášku a životopis nejpozději do 15.11.2025
• Nástup dle dohody