Administrativní pracovník (zkrácený úvazek) PO-PA 9-15 hod m/ž

Do rychle rostoucí společnosti, která otevírá pobočky po celé České republice, hledáme primárně administrativní podporu, která doplňkově zajistí menší klidnou recepci společnosti.

Pracovní doba 9-15 PO až PÁ.

Společnost Fielmann nabízí:

• zázemí mezinárodní firmy s četnými možnostmi kariérního růstu
• jistota německého rodinného podniku s dlouholetou tradicí
• zajímavé finanční ohodnocení a firemní benefity
• program zapracování a školení
• možnost zaměstnání zkrácený úvazek
• smlouva na dobu neurčitou
• pevná měsíční mzda
• 23 dní dovolené
• 2 sickdays
• každý rok nové brýle pro zaměstnance
• zaměstnanecké slevy
• stravenky
• Multisport karta/ příspěvek na důchodové či životní (při)pojištění

A toto od Vás očekáváme - podpora hladkého chodu kanceláře a recepce společnosti:

Administrativa spojená s působením firmy v oboru optiky:

• Zdravotní pojišťovny – zpracování vyúčtování, zasmluvňování nových poboček, zajišťování přístupů do portálů ZP, správa a ukládání vyúčtování ZP pro účetní oddělení
• Benefity od zákazníků – vyúčtování + organizační záležitosti směrem k benefitním společnostem + registrace nových poboček
• Agenda spojena s Tax free / Global Blue a platebními terminály
• Objednávky a distribuce reklamních předmětů pro zákazníky
• Kontrola zaplacených faktur od zákazníků
• Částečná agenda zákaznického servisu
• Zástup za zákaznický servis a office managera v době jejich nepřítomnosti

Obecná administrativa:

• Zajištění a správa přístupů pro objednávání zboží pro pobočky
• Náhradní plnění – evidence faktur + akvizice nových firem v rámci náhradního plnění
• Mobilní operátor – správa agendy + rezervace nových tel. čísel
• Správa intranetu - správa, kontrola a zařazování dokumentů
• Smlouvy – evidence a zalistování smluv do přehledů
• Leasing + tankovací karty – správa agendy firemních vozů
• Zpracování přehledu vedlejších nákladů
• Správa vybraných firemních emailových schránek
• Přebírání zásilek od kurýrů/doručovatelů a drobné pochůzky (pošta, úřady, podatelna SÚKL, Czech point)
• Objednávky/ nákupy kancelářských potřeb/kancelářské techniky, provozních zásob (kuchyňské, hygienické apod.)
• Zajištění údržby/oprav/úprav kanceláří ve smyslu domluvy se správou budovy, příp. zajištění externích firem apod.
• Uvádění návštěv

V případě další kapacity:

• Eventy – organizace a zajištění firemních akcí
• Další miniprojekty
• Kooperace s německou centrálou – úkoly z centrály v Hamburku

Co je pro nás důležité:

• Znalost MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Schopnost rychlé orientace, zorganizovat si práci a určit priority
• Aktivní, přátelská a nekonfliktní osobnost
• Proklientské nastavení a ochota pomoct kolegům z jiných oddělení a poboček
• Samostatnost (po úvodním zaučení)
• Praxe na obdobné pozici výhodou
• Cizí jazyk (AJ, nebo NJ) na komunikativní úrovni

Těšíme se na Vaši přihlášku s uvedením představy o výši mzdy a možného termínu nástupu.