Asistent/ka obchodního oddělení

Jsme rychle se rozvíjející rodinná společnost JE Group s.r.o., která své zaměření směřuje k poskytování služeb v různých odvětvích (zejména stavebnictví, či k zabezpečení bezpečnosti práce a požární ochrany) s týmem cca 70 zaměstnanců, kde každý zaměstnanec hraje klíčovou roli.

Díky našemu přístupu k zákazníkovi poskytujme služby předním hráčům na trhu ve svých odvětvích, například společnosti jako jsou ČEZ, Škoda Auto, PRE Distribuce či unikátní architektonický projekt Vltavské Filharmonie.

V naší firmě klademe důraz na férovost a zajištění stabilního zázemí, a to nám pomáhá vytvářet silné a dlouhodobé vztahy s našimi zaměstnanci i klienty.

Hledáme:

Jste osobou, která má smysl pro detail? Dokáže pracovat samostatně i v týmu a zároveň zvládá administrativu s přehledem? Do našeho týmu hledáme nového kolegu či kolegyni, který/á bude zajišťovat administrativní podporu napříč všemi divizemi naší společnosti.

Vaší hlavní zodpovědností bude podpora obchodního oddělení a BOZP divize staveb.

Příprava podkladů pro výběrová řízení a podílení se na různorodých samostatných úkolech včetně občasné asistentské práce

Co Vás u nás čeká:

Příprava podkladů pro výběrová řízení – základní činnost pro hladký a úspěšný průběh výběrového řízení.

* Příprava a zpracování plánů BOZP – včetně kompletace a aktualizací.

* Evidence objednávek a smluv – správa důležitých dokumentů, které jsou klíčové pro správné fungování.

* Vypracování závěrečných zpráv – podílení se na dokončení projektů

* Kontakt s kolegy z různých oddělení a pomáhat jim s administrativními záležitostmi.

Co od Vás očekáváme:

* Středoškolské vzdělání (SŠ) – minimální požadavek, ale každé další vzdělání a zejména zkušenosti jsou vítány.

* Český jazyk na úrovni rodilého mluvčího – nezbytná je perfektní znalost češtiny, protože budete pracovat s důležitými dokumenty.

* Odpovědnost, pečlivost a dodržování termínů – důslednost a orientace na detail jsou pro tuto pozici klíčové.

* Týmovost – oceníme někoho, kdo rád spolupracuje s ostatními a je ochotný pomoci kolegům.

* Proaktivní přístup a umění – určit si pracovní priority

* Řidičský průkaz sk. B – pro případnou pracovní mobilitu.

* Znalost MS Office – Excel, Word a další nástroje by pro vás měly být samozřejmostí.

Co Vám můžeme nabídnout:

* Služební telefon a notebook vám usnadní pracovní nasazení

* K dovolené navíc 3 sick days, možnost dle domluvy kombinovat s prací z domova

* Klouzavou pracovní dobu, abyste mohli lépe vyvážit osobní a pracovní život.

* Podporu vašeho osobního i profesního růstu v neformální a přátelské firemní kultuře.

* Motivující finanční ohodnocení a další benefity jsou samozřejmostí.

Těšíme se na Vaše životopisy a motivační dopisy