Asistent/ka ředitele Odboru řízení lidských zdrojů

ČR – Kancelář prezidenta republiky, se sídlem Hrad I. nádvoří č. p. 1, Hradčany, 119 08 Praha 1, přijme zaměstnance/zaměstnankyni do pracovního poměru, pracovní zařazení asistent/ka ředitele Odboru řízení lidských zdrojů.

Hledáte novou pracovní roli, kde uplatníte své organizační schopnosti a pečlivost? Bavila by Vás rozmanitá práce a jste komunikativní typ?

Pokud ano, přidejte se k týmu HR v Kanceláři prezidenta republiky a staňte se jeho nedílnou součástí a přispějte k dobrému jménu Pražského hradu.

Popis pracovní pozice

• organizační a administrativní podpora HR týmu
• sjednávání schůzek a organizační zajišťování programu, korespondence a komunikace ředitele odboru
• administrativní činnost a organizace schůzek včetně vedení kalendáře ředitele odboru
• příprava a řešení interních objednávek (objednávky kancelářských potřeb, vizitek, razítek atp. …)
• administrace spisové služby (sw Ginis)
• administrace docházky celého odboru, evidence majetku, zpracovávání žádanek a pracovních cest
• svolávání porad Odboru řízení lidských zdrojů a pořizování zápisů z porad
• příprava prezentačních materiálů a podkladů na schůzky a jednání v gesci odboru
• evidence pošty a e-mailů
• vyřizování požadavků zaměstnanců na sekretariátu ředitele
• vyřizování telefonních hovorů na telefonní lince sekretariátu ředitele
• komunikace napříč organizací v souvislosti administrativou a ostatními asistentkami

Požadujeme

• min. středoškolské vzdělání s maturitou; vyšší vzdělání výhodou
• kultivovaný projev českém jazyce
• uživatelská znalost práce s PC a MS Office (Excel, Word), znalost spisové služby (sw Ginis) a EPK výhodou
• čistý výpis z Rejstříku trestů
• aktivní přístup k práci
• výborné komunikační a organizační schopnosti
• cit pro společenskou etiketu, loajalitu
• spolehlivost, pečlivost, odpovědnost

Nabízíme

• práci pro nejvyššího ústavního činitele České republiky ve státní instituci s jedinečnou atmosférou a výjimečnými pracovními úkoly
• pracoviště v prostorách Pražského hradu, který je sám o sobě symbolem české státnosti
• zajímavou týmovou práci v přátelském prostředí
• platové zařazení v souladu s Platovým řádem Kanceláře prezidenta republiky
• 5 týdnů dovolené
• možnost částečné práce z domova
• plný úvazek na dobu určitou 1 rok/následně pracovní poměr na dobu neurčitou
• vysokou možnost seberealizace a osobnostního rozvoje
• široké spektrum benefitů (příspěvek na stravování, penzijní připojištění, 4 sick days, volné vstupy do areálu Pražského hradu pro Vás a rodinné příslušníky, školení, aj.)

Nástup: 1. 9. 2025

Kontakt: Odbor řízení lidských zdrojů

tel.: 224 373 515

Nabídky doložené motivačním dopisem a strukturovaným životopisem, prosím, zasílejte do 3.8.2025 Odboru řízení lidských zdrojů Kanceláře prezidenta republiky.

Kancelář prezidenta republiky si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení bez uvedení důvodu.

Zasláním svého životopisu dáváte Kanceláři prezidenta republiky, v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679) ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, dále jen „Nařízení“ nebo „GDPR“), souhlas se zpracováním poskytnutých osobních údajů výhradně pro účely daného výběrového řízení, a to v rozsahu nezbytném pro jeho plynulý průběh.

Váš životopis a veškeré Vaše osobní údaje získané v průběhu tohoto výběrového řízení budou ihned po jeho ukončení skartovány/smazány v případě, že s Vámi nebude uzavřen pracovněprávní vztah.