Pro zaměstnavatele je výhodné, pokud stanoví zaměstnancům mzdu mzdovým výměrem. Toto řešení totiž umožňuje jednostranně měnit mzdu, klidně ji i snížit. Bez ohledu na to, jestli s tím souhlasí zaměstnanec. Navíc plošně změnit mzdové výměry je jednodušší než s jednotlivými pracovníky probírat změny v pracovní smlouvě. Mzdový výměr však nesmí být součástí pracovní smlouvy. Pokud by byl, vztahovala by se na výměr podmínka oboustranného souhlasu, což by znamenalo, že se snížením mzdy by musel souhlasit i zaměstnanec.
Při snížení mzdy musíte dodržet několik podmínek:
- Nový mzdový výměr je potřeba zaměstnanci doručit nejpozději v den, kdy nabývá účinnosti. Nemůžete přijít za zaměstnancem v polovině března a dát mu nový platový výměr s nižší částkou, který platí od 1. března. Taková změna by byla neplatná.
- Mzdu můžete snížit jen do určité výše. Nemůžete platit méně, než je minimální mzda, která byla pro rok 2022 stanovena ve výši 16 200 Kč měsíčně a minimální hodinová mzda 96,40 Kč. Navíc musíte respektovat částky určené pro zaručenou mzdu pro jednotlivé skupiny práce uvedené v nařízení vlády č. 567/2006 Sb.
- Pomocí nového mzdového výměru nelze snížit mzdu pouze jednomu zaměstnanci a ostatním na stejné pozici s podobnou praxí mzdu ponechat ve stejné výši. Jednalo by se o diskriminaci, kterou zákoník práce v paragrafu 16 zakazuje.
- Zaměstnanec sice nemusí se mzdovým výměrem souhlasit, ale v případě soudního sporu budete potřebovat důkaz o doručení. Proto je dobré, předat zaměstnanci mzdový výměr v přítomnosti minimálně dvou svědků. Když se vám nepodaří platový výměr předat osobně nebo zaměstnanec odmítne podepsat jeho převzetí, můžete jej poslat poštou. Pokud si zaměstnavatel zásilku přesto nepřevezme, bude po uplynutí 15 kalendářních dní považována za doručenou a mzdový výměr se stává platným a účinným.
- I když se zaměstnanci nemusí snížení mzdy líbit, nemůže z práce na hodinu odejít. Pokud mu nenabídnete ukončení vzájemnou dohodou, musí si na ukončení pracovního poměru počkat dva měsíce, kdy uplyne výpovědní lhůta.
Vysvětlujte lidem, proč se musí spokojit s menší částkou
Ke snižování mezd zaměstnancům byste měli přistupovat jako ke krajnímu řešení, když potřebujete minimalizovat náklady. Jedná se o velmi citlivou záležitost, na kterou je potřeba zaměstnance dopředu připravit. Nemůžete rozeslat e-mail, že snižujete v celé firmě platy, protože nejsou peníze. Pokuste se jim osobně vysvětlit, proč jste se pro tento nepopulární krok rozhodli. Cílem by mělo být, aby zaměstnanci pochopili, proč jste jim sáhnuli na mzdy a věděli, že to, co děláte, povede ke zlepšení celé situace. Lidé poté spíše přijmou fakt, že je potřeba dočasně snížit mzdy kvůli překlenutí náročného období.
Snižujte v mezích zákona
Někteří zaměstnavatelé se snaží pomocí drastického snižování mzdy donutit zaměstnance k odchodu ze zaměstnání, aby jim nemuseli vyplácet odstupné. Je to však nejen nemorální, ale i postižitelné. Počítejte s tím, že zaměstnanci se budou snižování mezd ve většině případů bránit. Pokud nedodržíte při snižování mzdy výše uvedené podmínky, je velmi pravděpodobné, že v případě soudního sporu prohrajete.