Uchazeče, který vás zaujal, si můžete uložit „na později“. Má to však svá pravidla

Kandidát nepřiložil CV, ale zaujal vás, a tak chcete počkat na doplnění? Nebo nemáte čas uchazeči odpovědět hned, ale nechcete ho mezi ostatními ztratit, co s tím? Odložte si ho klidně na později, ale pozor na pravidla GDPR.

S aplikací Práce za rohem je nábor celkem jednoduchá záležitost. Pokud se vám stane, že se vám uchazeč opravdu líbí, ale nemůžete mu odepsat okamžitě, použijte akci „Odložit“. Kliknout na ni můžete hned v detailu kandidáta nebo také ve výpisu všech kandidátů, kde stačí položit prst na požadované jméno, táhnout směrem doleva a objeví se vám možnost akcí. Pak už jen vyberete tu, která se vám zrovna hodí.

Co se s kandidátem stane, když si ho odložíte?

Po označení se vám kandidát zařadí v rámci daného inzerátu do jedné ze složek (stránek). Tam ho také později najdete. Myslete ale na to, že akce odložení je vhodná opravdu jen na krátký časový úsek, než si vyřídíte neodkladnou práci nebo než kandidát doplní požadované údaje, dokumenty apod. Po pár měsících byste odloženého uchazeče hledali mezi ostatními inzeráty a kandidáty celkem těžko a dost pravděpodobně už by ani nebyl k dispozici.


A teď pár GDPR pravidel

  • Uchazeče jste si odložili a chcete se interně poradit, zda ho přijmout? Ideálně se vyhněte rozesílání životopisu nebo jiných osobních údajů třeba skrze mail. Vzniklo by tak další místo, ze kterého byste pak měli údaje lovit a promazávat.
  • K aplikaci Práce za rohem může mít přístup víc lidí, takže v ní se na uchazeče může podívat třeba i kolega, který s vámi při náboru spolupracuje. Po zákonem stanovené lhůtě aplikace sama osobní údaje odmaže a vy se o nic starat nemusíte.
  • Pokud si ještě bokem vedete databázi kandidátů, pohlídejte si, že k ní má přístup jen omezený počet lidí, je zabezpečená a pravidelně ji aktualizujete.
  • Když kandidáti odpovídají na inzerát, dávají souhlas se zpracováním osobních údajů. Pro nábor, ale i pro další účely, například pro budování interní databáze kontaktů. Proto pokud si uchováváte životopisy některých uchazečů, protože uvažujete například o pozdějším přijetí, máte už GDPR administrativu vyřešenou.

Nezapomeňte na práva kandidátů

I přesto, že se vám kandidát ozve sám a dobrovolně pošle své kontaktní údaje, nebo dokonce životopis, má právo se kdykoli rozmyslet a požadovat smazání CV, včetně veškerých dalších údajů, které se týkají jeho osoby. Uchazeč má také další práva, připomeňte si je:

  1. Právo na přístup k osobním údajům – uchazeč se vás kdykoli může zeptat, jaká data o něm máte, jak s nimi nakládáte, proč je uchováváte a na jak dlouho.
  2. Právo na opravu, doplnění a aktualizaci – sami nic aktualizovat nemusíte. Když ale uchazeč požádá o doplnění nebo úpravu osobních údajů, musíte to zohlednit.
  3. Právo na smazání těchto údajů – říká se také právo být zapomenut. Pokud vás uchazeč požádá a neexistují další právní důvody pro zpracování osobních údajů, máte povinnost tyto údaje trvale odstranit.
  4. Právo na omezení zpracování – ve chvíli, kdy vy už osobní údaje nepotřebujete pro účely zpracování, ale kandidát tyto údaje požaduje pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků, může vás požádat o omezení zpracování. V takovém případě data nemůžete jen tak smazat.
  5. Právo na přenositelnost údajů – kandidát může zažádat, abyste jeho data ze systému vyjmuli a předali jemu nebo další osobě či firmě. Běžné náborové praxe se ale toto týká jen výjimečně
  6. Právo vznést námitku – když kandidát vznese námitku proti zpracování osobních údajů, dále s nimi pracovat nesmíte, jedině že byste dokázali oprávněné důvody zpracování.
  7. Právo nebýt předmětem automatizovaného individuálního rozhodování s právními či obdobnými účinky, zahrnujíce i profilování – jinak řečeno, v náboru by například neměla nastat situace, že by databáze kontaktů automaticky, na základě algoritmu, vybírala nejvhodnějšího uchazeče a rovnou tiskla univerzální smlouvu – bez zásahu člověka.
Mohlo by vás zajímat
Všechny články

Stáhněte si správnou aplikaci

Hledáte lidi?

Stáhněte si aplikaci pro firmy.

Nyní na Google Play
Stáhnout v App Store

Hledáte práci?

Stáhněte si aplikaci pro uchazeče.

Nyní na Google Play
Nyní na App Gallery
Stáhnout v App Store

newsletter

Na Práci za rohem máte největší šanci najít si práci blízko domova a přestat dojíždět. Vybírejte z volných míst a brigád po celém Česku, třeba v lokalitách Praha, Brno, Ostrava, Plzeň, Liberec, Olomouc, České Budějovice, Hradec Králové, Ústí nad Labem, Pardubice, Zlín, Havířov, Kladno, Most, Opava a mnoha dalších.

Používáme cookies, viz Podmínky používání služeb. A také chráníme vaše osobní údaje, viz Zásady ochrany soukromí.

W celu zachowania najwyższej jakości usług wykorzystujemy informacje przechowywane w plikach cookies. Zmiany zasad korzystania z plików cookies można dokonać w ustawieniach przeglądarki.